Каковы функции RFID?

Функции системы маркировки радиочастотной идентификации (RFID) включают внутренний контроль основных средств, внутренний контроль расходных активов и предотвращение краж. Система RFID включает в себя метку и считыватель. При сканировании антенна внутри метки улавливает радиоволну и отправляет ответ считывателю.

Материальные запасы

Ключевым компонентом внутреннего контроля основных средств является физическая инвентаризация, в ходе которой аудитор находит и регистрирует все капитализированные активы. Функция системы RFID состоит в том, чтобы упростить физическую инвентаризацию. Метка RFID должна быть физически прикреплена к активу во время приобретения и записана в записи собственности. Затем номер тега становится основным идентификатором актива, поскольку он связан со всей информацией в записи, касающейся этого конкретного актива. Предварительно пронумерованные теги также могут обеспечивать числовое управление.

Во время физической инвентаризации/аудита аудитор сканирует метку RFID на каждом активе. Это инициирует передачу, которая «отмечает» активы в базе данных записей свойств. Затем аудитор может распечатать список активов и посмотреть, какие из них не были обнаружены.

Внутренний контроль расходных активов

Компании могут использовать метки RFID и для небольших активов, поскольку хорошая система контроля собственности включает все корпоративные активы, особенно те, которые могут быть украдены или потеряны. Компания должна использовать отдельную систему или файл для статей расходов, поскольку именно капитализированные активы генерируют периодические амортизационные отчисления и должны сверяться с финансовой отчетностью. Внутренний контроль не должен зависеть от стоимости товара или политики капитализации.

Предотвращение краж

Компании с большим объемом краж или в отрасли с строго секретной информацией могут установить RFID-сканеры на двери. Сканер предупредит администратора или охранника, если сотрудник попытается уйти с помеченным предметом.

RFID и маркировка штрих-кодом

Основным недостатком маркировки штрих-кодом является то, что метки могут испачкаться и стать трудночитаемыми. Метка RFID борется с этим недостатком, поскольку считыватель должен находиться всего в нескольких футах от метки; он не требует прямой видимости для чтения. Это также сокращает время, необходимое для проведения физической инвентаризации, благодаря тому, как это работает.

Основным недостатком меток RFID является стоимость; они намного дороже, отчасти потому, что для этого требуется системная интеграция и интегратор. Однако сэкономленное время (включая почасовую оплату аналитика запасов) может перевесить первоначальные затраты.