Как заменить автоответчика с функцией голосовой почты

Голосовая почта предлагает несколько преимуществ по сравнению с автоответчиком. Он легко доступен удаленно, и могут быть доступны независимо от телефонной линии, так важные телефонные звонки не мешали сигнал занято. Кроме того, голосовой почты является более надежным, чем автоответчик. Это не зависит от сыпучих проводов или перебоев в подаче электроэнергии. Замена автоответчик с голосовой почтой может показаться пугающим сначала, но это довольно просто. Инструкция
Покупка Система
Голосовая почта
1

Рассмотрим, сколько почтовых ящиков голосовой почты система будет нужно. Стандартный голосовой почты пакеты приходят с одного почтового ящика для всех пользователей, участвующих, в то время как пакет расширен сервис предоставляет несколько почтовых ящиков, которые могут быть доступны из меню голосовой почты в.
Страница 2

Проверьте, как долго сообщения голосовой почты будет хранится в почтовом ящике. Почтовый ящик голосовой почты держит записанные сообщения в течение ограниченного периода времени, прежде чем удалить их. Это может быть от 14 до 21 дней. Каталог
страница 3

Определите, сколько времени должно быть отведено для сообщения голосовой почты. Большинство компаний предлагают 3-минутный предел, в то время как другие могут обеспечить до 5 минут, чтобы оставить сообщение. Каталог
4

Выяснить, сколько сообщений системы голосовой почты должен быть в состоянии хранить. Большинство компаний предлагают места для хранения 20 сообщений, с более доступного пространства при покупке расширенный план. Каталог
5

Посмотрите на дополнительных функций, доступных. Некоторые продвинутые функции будут переводить голосовой почты в текст, а затем отправить голосовую почту учетной записи электронной почты по вашему выбору. Другие вышлем Вам сообщение по электронной почте, чтобы вы знаете, что голосовая почта и количество компаний предоставляют ряд набрать, чтобы проверить ваш голосовой почты удаленно. Более поздние разработки позволяет отправляемых в систему голосовой почты и извлекается владельца почтового ящика в ее удобства.
Каталог
Настройка системы голосовой почты Каталог
6

Наберите в система голосовой почты и познакомиться с меню. Многие системы голосовой почты есть набор инструкций, разработанных специально для пользователя первый раз, но после этого, пользователю будет дано заранее созданный голосовой почты. Узнайте, какие кнопки телефона будет выполнять то, что действия, и не беспокойтесь, если вы слегка смущен сначала, как вы узнаете, с опытом. Каталог
7

Держите распечатку вариантов меню для удобства . Каталог
8

Замените предварительно персональный идентификационный номер с индивидуальным одной. Система голосовой почты, как правило, генерировать случайные личный идентификационный номер, который вы можете изменять по своему усмотрению. Убедитесь, что запомните личный идентификационный номер, или заменить его на номер, который имеет смысл для вас в некотором роде. Каталог
9

Запись личного приветствия для людей, которые были переданы на голосовую почтовую систему. Keep It Simple-то, как вы бы при записи сообщение для автоответчика. Убедитесь, что просить людей, чтобы оставить обратного вызова номер, наряду с кратким сообщением о том, почему они связаться с Вами. Каталог
10

Отключите автоответчик от телефонной линии. В то время как это не точно требуется, сохраняя автоответчик подключен к телефонной линии после замены его с голосовой почтой, может привести к его ответа на вызовы, прежде чем голосовой почты делает, полностью недействительными покупку.
Каталог
<ш >