Можно ли использовать Excel с iPad?

До недавнего времени Microsoft не предлагала мобильных версий широко используемых настольных приложений Microsoft Office для устройств, кроме собственных. На iPad вы полагались на сторонние приложения, совместимые с Excel, для просмотра, создания и редактирования электронных таблиц и книг Excel. Однако по состоянию на июнь 2014 года Microsoft предлагает вам два способа работы с этими файлами прямо на iPad с использованием реальных средств.

Веб-приложение Excel

Excel Online — одно из приложений Microsoft Office Online — представляет собой уменьшенную веб-версию настольного приложения, которое вы можете использовать бесплатно. Чтобы использовать его на iPad, перейдите на веб-сайт Microsoft Office Online (см. Ресурсы) и коснитесь его значка. Независимо от того, решите ли вы создать новую книгу, просмотреть шаблоны или открыть файл Excel, хранящийся в OneDrive, Excel Online позволяет вам манипулировать им. Вы можете создавать таблицы, редактировать данные, писать формулы и строить простые диаграммы. Это также позволяет вам обмениваться файлами с несколькими людьми для одновременного изменения и совместной работы.

Мобильное приложение Excel

Excel для iPad — часть набора приложений Microsoft Office 365 — позволяет использовать большинство настольных возможностей Excel на вашем устройстве. Он предлагает два уровня функциональности:просмотр и печать только с бесплатной учетной записью и полные возможности редактирования с платной личной, домашней или деловой подпиской на Office 365. Нажмите «Активировать» в приложении, чтобы приобрести годовую подписку Home или получить другие варианты подписки, включая бесплатную пробную версию и ежемесячные планы, на веб-сайте Microsoft Office 365. Платная подписка увеличивает емкость облачного хранилища OneDrive на 20 ГБ на пользователя и включает использование Excel Online.

Сравнение приложений Excel

С Excel Online вы получаете возможности, которые иначе не могли бы вам понравиться, включая совместное редактирование в реальном времени, встраивание электронной таблицы на веб-страницу и создание онлайн-опросов. Однако вам также придется обойтись без многих традиционных возможностей Excel, включая расширенные формулы, замену, автономный просмотр и создание, закрепление областей, условное форматирование, рекомендуемые диаграммы, расширенную временную фильтрацию, создание внешних данных, анализ «что, если», внешний подключения к данным, расширенные аналитические представления, анимация диаграмм, проверка данных, интеллектуальное форматирование, аудит и соответствие требованиям, а также обширная интеграция с социальными сетями. Для сравнения, приложение iPad for Excel рекламирует значительно меньше упущений. Вы не можете использовать макросы и надстройки для расширенного управления данными, импортировать данные из внешних файлов, выполнять расширенную сортировку, а также добавлять или редактировать комментарии и сводные таблицы.

Требования к приложению Excel

Вам необходимо создать бесплатную учетную запись Microsoft, прежде чем использовать веб-приложение или приложение Excel для мобильных устройств. Эта учетная запись дает вам начальные 7 ГБ бесплатного облачного хранилища в OneDrive, которое служит центром, из которого ваши файлы Excel, созданные с помощью веб-приложения, мобильного или настольного приложения, передаются и совместно используются ими и устройствами. Как веб-приложениям, так и мобильным приложениям требуется надежное подключение к Интернету и работающий веб-браузер для работы на iPad; Кроме того, для работы с Excel для iPad требуется iOS 7. Чтобы синхронизировать файлы Excel в OneDrive с другими устройствами и получить максимальную отдачу от платной подписки, вам также потребуется установить программное обеспечение Office 365 на связанный компьютер и мобильные устройства.