Типы информационных систем бухгалтерского учета

Информационные системы бухгалтерского учета (АИС) упрощают финансовую отчетность для принятия взвешенных решений. Они включают в себя все компоненты бухгалтерского процесса:людей, процедуры, данные, программное обеспечение, устройства и безопасность. Программное обеспечение находится на устройстве, подобном компьютеру, и безопасность встроена в программное обеспечение. Люди составляют процедуры и вводят данные в бухгалтерское программное обеспечение.

Типы AIS по режиму обработки

Системы пакетной обработки, онлайн-системы пакетной обработки и онлайн-системы реального времени представляют собой три типа систем бухгалтерской информации, классифицируемых по способу обработки. В системах пакетной обработки вы вводите транзакции по мере их возникновения, периодически обрабатываете и интегрируете транзакции в учетную запись, запуская пакетный процесс ежедневно или еженедельно. Пакетные онлайн-системы аналогичны системам пакетной обработки, за исключением того, что вы записываете транзакции и обрабатываете пакеты с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии. При использовании онлайн-системы реального времени программное обеспечение интегрирует транзакции в учетную запись, когда вы их записываете. Пакетной обработки нет.

Типы AIS по задачам системы

Люди покупают информационные системы бухгалтерского учета по одной основной причине:для записи финансовых транзакций. Бухгалтерские информационные системы также могут служить инструментом, помогающим менеджерам принимать решения, обычно с помощью настраиваемых отчетов. Системы обработки транзакций, системы поддержки принятия решений и экспертные системы представляют собой три типа систем АИС по системным целям. Основной задачей систем обработки транзакций является обработка транзакций и создание отчетов. Системы поддержки принятия решений используют различные области бизнеса для построения моделей. Программное обеспечение может указать менеджерам на потенциальные проблемы и через модели принятия решений, а также помочь менеджеру решить проблемы. Экспертные системы включают в себя специальные знания в отрасли компании, чтобы помочь менеджеру диагностировать и решать проблемы.

Типы АИС по взаимодействию с окружающей средой

Трансформационные системы, такие как системы пакетной обработки и обработки транзакций, преобразуют информацию и генерируют отчеты на основе этих входных данных. Реактивные системы, такие как экспертные системы, – это управляемые событиями системы, которые постоянно реагируют на внешние и внутренние стимулы.

Типы АИС по возрасту

Типами учетных информационных систем, основанных на взаимодействии с окружающей средой, являются ручные системы, унаследованные системы и интегрированные ИТ-системы. В наше время малые, старые предприятия являются основными пользователями ручных систем. Для ручных систем требуется исходный документ и оборотный документ. Вы делаете записи в главной книге, главном журнале, специальном журнале и вспомогательной книге. Вы можете найти устаревшие системы в старых средних и крупных компаниях. Устаревшие системы — это системы AIS, адаптированные к потребностям конкретного бизнеса. Они учитывают операционную практику, уникальную для конкретного бизнеса. Устаревшие системы может быть трудно интегрировать в новую систему из-за их уникальной структуры. Многие из этих старых устаревших систем написаны на старых компьютерных языках, таких как DOS. Современные интегрированные системы основаны на Windows и считаются гораздо более удобными для пользователя, чем устаревшие системы учета. Как правило, они стоят меньше, чем устаревшие системы, могут быть быстро внедрены и содержат меньше ошибок.