OneNote и OneNote. Слово

И Microsoft Word, и OneNote доступны как часть пакета Microsoft Office 2013. Хотя оба приложения можно использовать для схожих целей, таких как создание заметок и сбор информации, Word полезен для создания отдельных документов, включая письма, книги, поздравительные открытки, брошюры и плакаты. OneNote больше похож на мультимедийную записную книжку.

Например, если вы работаете над книгой, вы используете Word для создания рукописи для отправки издателю и OneNote для хранения всего, что привело к этой рукописи.

Быстрое сравнение

OneNote:для вас и ваших коллег

OneNote — это, по сути, безграничная цифровая записная книжка. Если вы представите себе огромный блокнот с закладками, вырезками из журналов и неограниченным количеством разделителей и вкладок, а также добавите к нему карманы для хранения видео- и аудиозаписей, у вас получится неплохая метафора для OneNote.

Word:для клиентов, учителей и остального мира

Word, с другой стороны, представляет собой приложение для обработки текстов на основе документов. Если вы отправляете отчет клиенту или учителю, работаете с редактором или отправляете информационный бюллетень по электронной почте, Word предлагает все инструменты, необходимые для создания презентабельного документа любой длины.

Специальные возможности

И OneNote, и Word, а также другие приложения Microsoft Office, такие как PowerPoint и Excel, можно бесплатно использовать в Office Live с бесплатной учетной записью Microsoft.

Мобильные приложения OneNote

Приложение OneNote можно бесплатно использовать на смартфонах и планшетах Android из Google Play, а также на устройствах Apple iOS из Apple App Store. Мобильные приложения имеют большинство тех же функций, что и версия для Windows, с ограниченными возможностями обмена и ограниченным количеством заметок — 500 заметок на момент публикации — если вы не приобрели соответствующий продукт Microsoft Office или не имеете соответствующего продукта Microsoft Office. подписка.

Мобильные приложения Word

Приложение Microsoft Word также можно бесплатно загрузить на устройства Android и Apple iOS. Бесплатная версия имеет только базовую функциональность, которая гораздо более ограничена, чем OneNote. Чтобы разблокировать его функции редактирования и обмена, вам необходимо приобрести соответствующий продукт Office или подписку.

Предупреждение

Мобильные приложения Microsoft существенно изменились в 2014 и 2015 годах, включая то, какие функции доступны бесплатно. Кроме того, не все продукты Office, включая Office для дома и учебы 2013, могут разблокировать функции мобильных приложений.

Использование OneNote

Блокноты и разделы

OneNote упорядочивает ваши заметки в блокнотах. Каждая тетрадь может иметь несколько разделов. Чтобы добавить новый блокнот, нажмите кнопку Добавить блокнот. ссылку и дайте блокноту имя. Чтобы добавить новый раздел, нажмите + вкладка.

Страницы и подстраницы

Каждый раздел записной книжки может иметь столько страниц, сколько вам нужно, организованных в правой части окна. Каждая страница может иметь несколько подстраниц. Например, если вы писатель, у вас может быть страница с планом романа и страница с описанием каждой главы. Затем вы можете добавить новые страницы для дополнительных глав и подстраниц для каждой сцены в главе, щелкнув правой кнопкой мыши меню страницы.

Вставка содержимого

Когда вы начинаете вводить или вставлять содержимое в OneNote, приложение создает на странице новое текстовое поле. Вы можете перетаскивать и изменять размер текстового поля по мере необходимости. Размещение курсора в нижней части текстового поля позволяет добавить больше содержимого. Щелчок в любом месте за пределами текстового поля позволяет запустить другое текстовое поле. Нажмите Вставить меню, чтобы найти параметры для вставки изображений и таблиц, как в Word, а также для создания видео- и аудиозаписей и для вставки вложенных файлов непосредственно на страницу.

Преобразование рукописного ввода

Одной из самых замечательных функций OneNote является возможность преобразовывать рукописный текст в текст. Нажмите Нарисовать выберите стиль пера, а затем начните писать на сенсорном экране, чтобы сделать заметку. Когда закончите, выделите слова и выберите Преобразовать. из Розыгрыша на ленте и выберите Ink to Text. .

Совет

На момент публикации мобильные приложения OneNote не поддерживают преобразование, поэтому вам потребуется открыть страницу на компьютере, чтобы преобразовать рукописный текст в текст.

Использование Word

Дизайн и макет документа

Microsoft Word использует линейную организацию, одна страница следует за другой. В чем Word действительно сияет, так это в инструментах, которые он предлагает для дизайна и компоновки документов. Нажмите Дизайн. вкладка для параметров изменения внешнего вида любого документа с темами, а также для добавления цвета на страницу, водяных знаков и границ страницы. Щелкните одну из вкладок форматирования, чтобы настроить внешний вид текста документа.

Вставка содержимого

Хотя вы не можете записывать контент с помощью Microsoft Word, он поддерживает мультимедиа. Нажмите Вставить вкладку для добавления изображений, веб-видео и ссылок. При совместной работе над документом вы также можете вставлять комментарии. Нажав кнопку Просмотреть вкладка дает вам возможность отслеживать изменения, внесенные кем-либо, работающим над проектом.

Организация

Когда дело доходит до организации, у Word есть одна функция, которой нет у OneNote, — это возможность создавать оглавление, на которое можно ссылаться. Нажмите Ссылки. вкладку, когда вы находитесь на любой пустой странице — предпочтительно в начале или конце документа -- и выберите Оглавление. Затем Word создаст оглавление на основе выбранных вами стилей заголовков. Чтобы перейти непосредственно на любую страницу в оглавлении, Ctrl -щелкните номер страницы.