Как написать письмо с вложениями

Отправка профессионального письма требует соблюдения определенного этикета, включая правильное форматирование и тщательное устранение грамматических и орфографических ошибок. При отправке писем часто бывает необходимо приложить сопутствующие документы. Например, при приеме на работу вы, вероятно, захотите включить резюме и несколько рекомендательных писем. В содержании письма уведомите получателя о наличии вложений.

Шаг 1

Запустите программу обработки текстов, которую вы будете использовать для составления письма, например Microsoft Word. Откройте его, нажав «Пуск», затем «Все программы» и выберите программу из списка.

Шаг 2

Отформатируйте письмо. В обычном деловом письме вы должны указать свой адрес в верхней части документа, а текст выравнивать по левому краю. Пропустите строку и вставьте дату. Под датой введите имя и адрес получателя, а под ними — ваше приветствие. Приветствие должно быть в формате «Уважаемый г-н [Имя]» или «Уважаемая г-жа [Имя]». Завершите приветствие запятой. Напишите содержание или текст вашего письма под приветствием.

Шаг 3

Включите блок подписи внизу вашего письма. Блок подписи должен начинаться со слов «С уважением» и содержать ваше имя в следующей строке. Пропустите строку между «С уважением» и вашим именем. Вы поставите свою подпись в этом месте после того, как напечатаете письмо.

Шаг 4

Добавьте слово «Приложение» или «Приложения» под блоком подписи, чтобы обозначить, что у вас есть прикрепленные документы. Вы можете перечислить прилагаемые документы в разделе «Приложения:», указав их заголовки. Обратите внимание на двоеточие, которое вводит дополнительный материал. Введите заголовок каждого прилагаемого документа, например «Биографические данные» и «Рекомендательные письма», в отдельной строке.

Шаг 5

Не забудьте отправить все вложения вместе с письмом. Если вы отправляете письмо с вложениями, поместите письмо поверх стопки документов.