Как отправить официальный текст

Обмен текстовыми сообщениями является одним из наименее формальных способов общения, особенно по сравнению с электронной почтой и официальным письмом. Как правило, вам разрешено всего несколько коротких предложений, в которых можно донести свою точку зрения. Несмотря на короткий формат обмена сообщениями, при отправке текстовых сообщений следует помнить о некоторых правилах этикета.

Шаг 1

Введите короткое текстовое сообщение, используя интерфейс вашего телефона. Официальные текстовые сообщения должны быть максимально краткими.

Шаг 2

Оставьте любые слова-заполнители или жаргон текстовых сообщений, поскольку это формальный текст. Если получатель не знаком с этими фразами, он может запутаться.

Шаг 3

Не пытайтесь сократить текст сообщения, используя необычные сокращения. На самом деле, вам следует вообще избегать использования сокращений. Если вы обнаружите, что у вас недостаточно места, чтобы изложить все сообщение в одном тексте, вместо этого отправьте электронное письмо этому человеку.

Шаг 4

Подпишите свое имя в конце текста. Вам не нужно включать «С уважением» или «С уважением». Но ваше имя должно появиться после последнего предложения, чтобы получатель знал, кто отправил сообщение. Кроме того, если сообщение будет передано, к нему будет прикреплено ваше имя.

Шаг 5

Прочитайте текст вслух, чтобы убедиться, что тон носит формальный, а не кокетливый, детский или непрофессиональный. С помощью текстовых сообщений сложно передать тональность, но внимание к этой детали поможет сделать ваши сообщения формальными.

Шаг 6

Отправить сообщение. Если вы не получили ответа, не отправляйте сообщение снова. Вместо этого позвоните по телефону или отправьте электронное письмо, чтобы связаться с ним.