Как использовать Документы Google
Создавайте и совместно работайте над текстовыми документами в Интернете со своего смартфона, планшета и компьютера с помощью Google Docs. Метод несколько различается в зависимости от того, используете ли вы мобильное приложение или веб-версию платформы.
Использование мобильного приложения Google Docs
Шаг 1
Нажмите на значок +. в нижнем углу приложения, чтобы создать новый документ.
Шаг 2
Введите текст с помощью экранной клавиатуры так же, как вы вводите электронное письмо или другой текстовый документ. Все стандартные параметры форматирования клавиатуры доступны для использования в Документах Google.
Совет
Внешний вид клавиатуры зависит от того, используете ли вы версию Google Документов для Android или iOS, а также от того, используете ли вы стандартную клавиатуру вашего устройства или клавиатуру стороннего производителя.
Шаг 3
Применение форматирования текста и абзацев. Выберите отдельный текст или абзац, который вы хотите отредактировать, а затем нажмите кнопку Форматирование. значок в меню в верхней части экрана. При касании значка «Форматирование» в нижней части экрана отображаются параметры, включая шрифт, размер, цвет и стиль.
Проведите пальцем вниз, чтобы открыть дополнительные инструменты форматирования. Нажмите Абзац. чтобы открыть инструменты форматирования для отдельных абзацев.
Шаг 4
Коснитесь значка +. в верхней части экрана, чтобы открыть меню «Вставка». Используйте это меню для вставки таких элементов, как ссылки, комментарии, изображения и таблицы.
Шаг 5
Коснитесь Меню. значок в правом верхнем углу, чтобы использовать инструмент поиска, а также поделиться и экспортировать редактируемый документ.
Совет
Мобильная версия Google Docs автоматически сохраняет ваши документы. Когда вы закончите редактирование, вернитесь на домашнюю страницу приложения, чтобы увидеть эскизы всех ваших документов. Коснитесь миниатюры, чтобы открыть этот документ. Нажмите и удерживайте миниатюру, чтобы переименовать, поделиться или удалить этот документ.
Использование Документов Google на компьютере
Шаг 1
Войдите на веб-сайт Документов Google, используя свое имя пользователя и пароль Google, и нажмите значок +. в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новый документ.
Шаг 2
Введите текст в текст документа и используйте панель инструментов форматирования «Текст и абзац», чтобы отформатировать содержимое так же, как в настольной программе обработки текстов. Здесь вы можете отформатировать такие параметры, как размер шрифта, шрифт, цвет и выравнивание. Вы также можете вставлять ссылки и комментарии, добавлять маркированные списки и нумерацию, а также изменять межстрочный интервал.
Шаг 3
Введите имя документа в верхней части экрана. Используйте главное меню под именем для доступа к инструментам Google Docs. Инструменты сгруппированы по категориям с отдельными меню. Нажмите Вставить меню, например, для добавления изображений, ссылок, рисунков, таблиц, номеров страниц и комментариев.
Нажмите Инструменты. для доступа к таким функциям, как проверка орфографии и подсчет слов, а также для редактирования параметров документа.
Совет
Нажмите на каждую категорию меню, чтобы изучить доступные параметры. Документы Google включают почти те же функции, что и коммерческое программное обеспечение для обработки текстов.
Шаг 4
Нажмите кнопку Редактирование. Кнопка в правом верхнем углу Google Docs для переключения между режимами редактирования. Эта функция может быть особенно удобна при совместной работе над документом с другими пользователями. Если вы редактируете чужую работу, полезно переключиться в режим предложения, чтобы автору было легко отслеживать, принимать и отклонять внесенные вами изменения.
Шаг 5
Нажмите Поделиться. кнопку в правом верхнем углу Документов Google, чтобы открыть диалоговое окно «Поделиться с другими». Этот шаг необходим только в том случае, если вы хотите сотрудничать или разрешить другим просматривать ваш документ.
Введите имя человека в поле Люди. поле и нажмите Может редактировать раскрывающееся меню, чтобы выбрать уровень доступа к редактированию, который вы хотите предоставить другому пользователю. Добавьте необязательную заметку и нажмите кнопку Отправить. кнопку, чтобы предоставить доступ к документу Google Docs выбранным получателям.
Совет
Как и мобильное приложение, веб-версия Google Docs автоматически сохраняет ваш документ через определенные промежутки времени. Вам не нужно сохранять документ вручную.
Документы Google и Google Диск
Google Диск — это облачное онлайн-хранилище файлов и платформа для совместной работы, которую вы можете использовать для хранения файлов в Интернете. Он также предоставляет доступ к некоторым автономным бизнес-приложениям Google, одним из которых является Документы Google.
Раньше Google Docs использовалось для всех бизнес-приложений Google для совместной работы. С тех пор эти приложения были разделены на отдельные продукты, включая приложение для обработки текстов Google Docs, программное обеспечение для работы с электронными таблицами Google Sheets и приложение для презентаций Google Slides, которые можно использовать независимо или как часть платформы Google Drive.