Как использовать ноутбук для презентации PowerPoint

PowerPoint, один из элементов пакета Microsoft Office, стал программным обеспечением по умолчанию для проведения презентаций. С момента своего создания в 1984 году PowerPoint не только определил и заполнил нишу, но и стал глаголом в корпоративном жаргоне, например, «Не используйте PowerPoint до смерти!» Презентации PowerPoint часто проводятся в переполненных конференц-залах с использованием портативного компьютера, и знание некоторых возможных сбоев заранее может сделать разницу между похвалой и презрением, по крайней мере, в отношении вашей презентации.

Шаг 1

Создайте презентацию PowerPoint (также известную как колода). Вам не нужно создавать его на портативном компьютере, который вы планируете использовать для презентации.

Шаг 2

Перенесите готовый файл на ноутбук. Вы можете сделать это через сеть или с помощью флэш-накопителя. Убедитесь, что все необходимые файлы, встроенные в презентацию, также перенесены.

Шаг 3

Запустите презентацию на ноутбуке. Пробный прогон полезен по многим причинам:чтобы убедиться, что оперативной памяти и скорости процессора достаточно для бесперебойной работы файла PowerPoint; чтобы убедиться, что шрифты и шрифт правильно отображаются на экране; и чтобы вы знали, что версия PowerPoint, установленная на ноутбуке, может без проблем обрабатывать презентацию. Если вы используете беспроводную мышь или клавиатуру, проверьте все с их помощью.

Шаг 4

Подключите проектор к ноутбуку, если вы планируете его использовать. Это нужно для проверки настроек и уверенности, что все работает без сбоев. Если вам нужен проектор, скорее всего, вам также потребуются динамики для любого звука, поэтому выполните пробный запуск с подключенными динамиками.

Шаг 5

Прибудьте в зал пораньше в день презентации. Настройте свое оборудование и выполните полное прохождение. Заранее сделайте домашнее задание и составьте контрольный список того, что вам понадобится, включая подключение к Интернету, удлинитель, дополнительные батареи для беспроводных периферийных устройств и экран или пустую белую стену для проецирования.

Совет

На всякий случай сохраните вторую копию презентации на флэш-накопителе или на компакт-диске. Имейте резервные батареи для беспроводной клавиатуры и мыши.

Предупреждение

Шрифты могут принести хаос, если вы создаете свою колоду на Mac и запускаете ее на ПК, и наоборот. Помните закон Мерфи и будьте готовы ко всему.