Для чего используется Microsoft Word?
Microsoft Word — это текстовый процессор, компьютерное приложение для электронной записи и хранения документов любого типа. По данным технического веб-сайта PC Pitstop, Word является вторым по популярности программным приложением Microsoft после Internet Explorer. Word доступен для традиционных настольных и портативных компьютеров, а также имеет специальную версию для мобильных устройств, таких как планшеты и телефоны, что позволяет вам писать в любое время и в любом месте.
Написание документов
Почти любой, кто занимается письмом, включая рабочих, писателей, студентов и профессионалов, может извлечь выгоду из скорости, удобства и надежности текстового процессора, такого как Microsoft Word. Некоторые из видов документов, которые вы можете написать, включают отчеты, письма, рассказы, стихи, эссе и сообщения в блогах. С помощью Word вы можете сохранить свои документы на жесткий диск или удаленный сервер, а затем вернуться к ним позже. Вы также можете проверять орфографию и грамматику, вставлять специальные структуры данных, такие как диаграммы и таблицы, сохранять свою работу в различных форматах файлов и распечатывать их на бумаге любого типа, поддерживаемого вашим принтером.
Форматирование документов
Microsoft Word предлагает множество инструментов форматирования для изменения и управления внешним видом ваших документов. Вы можете создавать информационные бюллетени в формате столбца или создавать личные бланки с графическими заголовками. Вы можете создавать конверты и поздравительные открытки. Если вы пишете книгу, Word позволяет вставить оглавление, номера страниц и приложения. Вы можете изменить шрифт вашего письма, а также цвет и размер. Вы можете использовать такие эффекты форматирования, как жирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание. Вы даже можете настроить основные параметры документа, такие как размер полей и расстояние между символами, строками и абзацами. Word также позволяет вставлять гиперссылки на другие документы или веб-сайты, а также внутренние ссылки для быстрого перемещения внутри одного и того же документа. Для многих наиболее распространенных задач форматирования Word предлагает шаблоны, которые делают часть простой работы за вас, позволяя вам работать более эффективно.
Просмотр документов и комментирование
Microsoft Word имеет несколько функций, предназначенных для редактирования, просмотра и комментирования документов. Например, с помощью Word вы можете отслеживать изменения между двумя версиями одного и того же документа, чтобы увидеть, что отличается. Вы также можете вносить свои собственные изменения, и Word дает вам возможность пометить ваши изменения специальным цветом, чтобы другие могли отличить их от исходного текста. Вы также можете писать комментарии на полях.
Ограничения
Word не работает для всего. Word не подходит для баз данных и электронных таблиц, а также для написания разметки, такой как HTML, или компьютерного кода и сценариев. Для этих приложений следует использовать специализированное программное обеспечение. Word также не оптимален для документов, которые требуют очень специфического форматирования и управления макетом, таких как газета, хотя вы можете сначала написать статьи в Word, а затем перенести их в программу макетирования. Стоимость накладывает еще одно ограничение. По состоянию на 2014 год самая последняя версия – Word 2013 – стоит около 110 долларов США.