Как переместить почту Outlook с одного компьютера на другой
Ноутбуки предлагают удобное решение для мобильных вычислений. Перенос электронной почты со старого компьютера на новый или объединение учетных записей электронной почты на один компьютер можно выполнить с помощью внешнего жесткого диска. Функции экспорта и архивирования в Microsoft Outlook позволяют пользователям переносить электронные письма, личные адресные книги и календари между компьютерами, экономить место или создавать резервные файлы. Формат файла .pst, используемый Outlook, упрощает передачу данных между компьютерами при обновлении программного обеспечения или операционных систем.
Экспорт почты Outlook в архив
Шаг 1
Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню Outlook, чтобы запустить мастер импорта и экспорта. В списке действий для выполнения выберите «Экспорт в файл». Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 2
Выберите «Файл личной папки (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 3
Выберите папку «Входящие» в списке папок и установите флажок «Включить подпапки». Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения или рабочий стол. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру импорта и экспорта. Введите имя файла для экспорта, включите расширение «.pst» в имя файла и выберите параметр для дубликатов (например, «Разрешить создание повторяющихся элементов»). Нажмите кнопку "Готово".
Шаг 5
Откройте окно папки, содержащей экспортированный файл. Откройте второе окно, содержащее внешний жесткий диск или флэш-накопитель USB (доступ к внешним дискам можно получить в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките запоминающее устройство и отключитесь от компьютера.
Архивирование электронной почты в Outlook
Шаг 1
Выберите «Архив» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер архивации. Установите переключатель рядом с параметром «Архивировать эту папку и все вложенные папки». Выберите дату в раскрывающемся меню календаря (по умолчанию сегодняшняя дата).
Шаг 2
Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку назначения или рабочий стол. Введите имя файла и подтвердите, что тип файла — «Файл личных папок». Если указан другой тип файла, выберите «Файл личных папок» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться к мастеру архивации.
Шаг 3
Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать архивирование. Подождите, пока завершится процесс архивирования — вы увидите, что ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие» после создания архива.
Шаг 4
Откройте окно папки, содержащей экспортированный файл. Откройте второе окно, содержащее внешний жесткий диск или флэш-накопитель USB (доступ к внешним дискам можно получить в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките запоминающее устройство и отключитесь от компьютера.
Перенос и импорт почты Outlook на другой компьютер
Шаг 1
Подключите внешний жесткий диск или вставьте флэш-накопитель USB в соответствующий разъем на компьютере. Запустите приложение MS Outlook и выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер импорта и экспорта.
Шаг 2
В списке действий выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 3
Выберите «Файл личной папки (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти экспортированный файл на устройстве хранения. Нажмите кнопку «Открыть». Установите переключатель рядом с опцией прямой обработки дубликатов (например, выберите «Заменить дубликаты импортированными элементами»). Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5
Нажмите кнопку «Готово», когда процесс завершится, чтобы выйти из мастера импорта и экспорта. В ваших почтовых папках появится отдельный файл архива. Вы можете выбирать и перетаскивать элементы и папки в папку «Входящие». Безопасно извлеките запоминающее устройство и отключите внешний диск.
Совет
Не забудьте папку «Отправленные». Для архивирования или экспорта сообщений электронной почты в папке "Отправленные" необходимо создать отдельный файл (т. е. экспортировать или заархивировать), а затем импортировать его.