Как создать собственный дизайн билетов для благотворительного ужина

Вы запланировали идеальный ужин для сбора средств; вы купили все необходимые продукты, и ваш дом или конференц-зал украшены до мелочей. Теперь все, что вам нужно сделать, это разработать идеальный билет на этот ужин по сбору средств. Не нужно платить типографии за их дизайн и печать. Все, что вам нужно, это Microsoft Publisher 2008 (или более поздней версии) и немного бумаги для карточек.

Дизайн билетов

Шаг 1

Нарисуйте на листе бумаги, что вы хотели бы включить в обеденный билет. Подумайте о возможных картинках и фотографиях. Обычный размер билета составляет 8,5 дюйма на 3,66 дюйма. Вы можете распечатать их на карточках размером 8 1/2 на 11.

Шаг 2

Откройте Microsoft Publisher 2008. На первом экране будут перечислены все доступные шаблоны. Нажмите «С поздравлениями». Комплимент-карта — это стандартный билет.

Шаг 3

Дважды щелкните любой дизайн карты. Примечание:вы можете изменить карту/билет после того, как сделаете свой выбор, поэтому любая из карт будет работать.

Шаг 4

Удалите любой элемент дизайна, который вам не нравится. Сохраните хотя бы одно текстовое поле.

Шаг 5

Сначала введите текст, а затем вставьте свою картинку/фотографию. Чтобы вставить изображение или картинку, нажмите «Вставить», «Изображение», затем «Картинки», чтобы выбрать из галереи изображений Microsoft, или «Из файла», чтобы вставить фотографию, которую вы сохранили на своем компьютере. Затем фотографии и картинки можно разместить на вашей карточке/билете. Существует даже возможность сканирования изображения в Publisher из этого меню «Вставка».

Шаг 6

Нажмите «Файл», «Сохранить как», чтобы сохранить файл после того, как вы закончите разработку билета.

Вставка последовательного номера отслеживания и печать билетов

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel. Появится пустая рабочая тетрадь. Определите, сколько билетов вам нужно распечатать. Введите в каждую ячейку столбца A число для каждого билета, который вы будете печатать (вы можете начать свои числа с 1, 2, 3, 4 или выбрать случайную начальную точку, например 11, 13 или 15). Каждый номер будет отображаться в отдельном билете, поэтому у вас будет возможность отслеживать каждый билет. Продолжайте вводить «Столбец A», пока у вас не будет номера для каждого билета.

Шаг 2

Нажмите «Файл», «Сохранить как». Назовите файл «Числа» или что-то подобное. Сохраните файл в папке «Мои документы». Нажмите «Файл» и «Выход».

Шаг 3

Вернитесь в Microsoft Publisher, нажмите «Рассылки и каталоги». Затем нажмите "Слияние".

Шаг 4

Нажмите «Использовать существующий список» под заголовком «Создать список получателей» в левой части экрана (это находится в поле с надписью «Слияние». Затем нажмите «Далее:создать или подключиться к списку получателей» внизу этой коробки.

Шаг 5

Дважды щелкните имя файла с номерами. Если вы сохранили файл как «Числа», дважды щелкните по этому имени файла.

Шаг 6

Дважды щелкните «C:\Document…\Numbers.xlsx» или любое другое имя, под которым вы сохранили файл Excel. Это будет под заголовком «Создать список получателей». Далее появится окно:«Нажмите «Получатели слияния». Нажмите «ОК» в поле. В этом поле отображаются все числа, которые вы ввели в книгу Microsoft Excel.

Шаг 7

Нажмите «Далее:подготовьте публикацию» в нижней части окна «Слияние». Дважды щелкните номер, расположенный внутри поля под заголовком «Подготовьте публикацию». Теперь в вашем билете на ужин в рамке появится «x». Вы можете разместить это поле в любом месте билета. Это заполнитель для вашего номера отслеживания.

Шаг 8

Нажмите «Далее:создать объединенную публикацию». Первый номер вашего набора номеров отслеживания появится в поле-заполнителе.

Шаг 9

Дважды щелкните «Предварительный просмотр…» под заголовком «Создать объединенные публикации». Каждая карточка будет отображаться с другим номером.

Шаг 10

Загрузите свой набор карточек и нажмите «Печать…», чтобы напечатать окончательные карточки.

Совет

Создайте электронную таблицу Microsoft Excel после оформления заявки.

Чаще сохраняйте все файлы.