Что такое сканер с листовой подачей?
Большинство домов и офисов, несмотря на десятилетия разговоров об отказе от бумаги, по-прежнему содержат непростую смесь цифровых и бумажных файлов и документов. Превращение цифровых документов в физические — это относительно простой вопрос их печати, но переход от физических документов к цифровым обычно требует больше времени и усилий. Наиболее универсальным инструментом для работы является сканер. Они бывают планшетными и с полистовой подачей, причем сканеры с полистовой подачей лучше всего подходят для работы с многостраничными документами.
Краткое описание
Физически сканеры с листовой подачей очень похожи на компактный лазерный или струйный принтер. Это естественно, потому что у них похожие механизмы работы с бумагой. В случае сканера бумажные документы вытягиваются из податчика листов и проходят через датчик изображения аппарата, заканчиваясь в выходном лотке. Программное обеспечение сканера идентифицирует печатные буквы на странице и преобразует их в цифровой текст — процесс, называемый оптическим распознаванием символов или OCR. Это программное обеспечение достаточно интеллектуально, чтобы распознавать графические изображения и сканировать их в исходном виде.
В чем они хороши
Сканеры с полистовой подачей лучше всего использовать со стандартными печатными материалами, от подписанных юридических документов до стопок служебных записок и счетов. В большинстве случаев вы можете просто загрузить устройство подачи и оставить сканер работать, хотя конфиденциальные документы должны быть просмотрены человеческим глазом, чтобы проверить наличие ошибок транскрипции. Все модели начального уровня, кроме самых начальных, выполняют двустороннее сканирование, т. е. считывают обе стороны документа одновременно, что вдвое сокращает время сканирования стопки документов.
В чем они не очень хороши
Несмотря на свою скорость и универсальность, сканеры с листовой подачей имеют ограничения. Они не могут работать с крупногабаритными документами и не должны использоваться с хрупкими или поврежденными документами, которые могут разорваться в податчике. Они не могут сканировать переплетенные книги или журналы, а их датчики изображения работают с гораздо более низким разрешением, чем в планшетном или фотосканере. Если вам необходимо включить в документ изображения с высоким разрешением, почти всегда лучше сканировать их отдельно на планшетном сканере, а затем вручную вставлять в документ.
Выбор и выбор
Сканеры с полистовой подачей существуют для того, чтобы прорезать беспорядок в ваших бумажных документах, и плохо приспособлены для других целей. Выбирайте между ними в зависимости от ваших потребностей в обработке документов. Например, юридической или бухгалтерской фирме может понадобиться модель с податчиком листов большой емкости, в то время как небольшой домашний бизнес может платить меньше за модель меньшей емкости. Такие крупные пользователи также должны покупать сканер с высоким рабочим циклом, который измеряет количество страниц, которые он может надежно сканировать в месяц. Сканеры с более высоким разрешением сканируют медленнее, чем их аналоги со стандартным разрешением, но они лучше подходят для работы с богато иллюстрированными отчетами и документами.