Как копировать и вставлять электронную почту

Создание резервных копий электронной почты — распространенный метод сохранения важных записей и сообщений. Хотя большинство почтовых программ позволяют создавать резервные копии сообщений в онлайн-базе данных, часто необходимо просматривать важные сообщения электронной почты при работе в автономном режиме. Всего несколькими нажатиями клавиш или щелчками мыши вы можете скопировать и вставить свое электронное письмо в любую программу обработки текстов.

Шаг 1

Откройте программу, которую вы используете для доступа к электронной почте. Дважды щелкните заголовок сообщения электронной почты, которое вы хотите скопировать.

Шаг 2

Используйте мышь, чтобы переместить курсор влево от первого слова или символа, который вы хотите скопировать. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. С помощью мыши перетащите курсор на содержимое сообщения, чтобы выделить весь текст, который нужно скопировать. Вы также можете удерживать клавишу «Shift» и использовать клавиши со стрелками или клавишу «Page Down» на клавиатуре, чтобы выделить текст для копирования.

Шаг 3

Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите клавишу «C», чтобы скопировать выделенный текст. Отпустите обе клавиши. Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать «Изменить» и «Копировать» в меню в верхней части почтовой программы, чтобы скопировать выделенный текст.

Шаг 4

Откройте программу обработки текстов и создайте новый пустой документ. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите клавишу «V», чтобы вставить текст в документ. Отпустите обе клавиши. Вы также можете выбрать «Редактировать» и «Вставить» в меню в верхней части текстового редактора.

Шаг 5

Сохраните документ, содержащий копию вашего электронного письма.

Совет

Вы также можете использовать эти процедуры для копирования и вставки текста в новое сообщение электронной почты. Создайте новое исходящее электронное письмо и вставьте текст в его тело.