Как отправить уведомление об изменении адреса электронной почты

Независимо от того, меняете ли вы адрес электронной почты, прикрепленный к существующей учетной записи, или создаете новую учетную запись электронной почты, процесс уведомления ваших личных и/или деловых контактов не является сложным. Отправьте им базовое сообщение об обновлении через свою службу электронной почты и используйте хотя бы один другой способ уведомления.

Напишите сообщение

Прежде чем отправить уведомление, убедитесь, что оно содержит всю информацию, необходимую людям из вашей адресной книги, чтобы оставаться с вами на связи после внесения изменений. Уведомление должно включать новый адрес и дату, когда вы планируете окончательно прекратить использование старого адреса. Например, "Я решил изменить свой адрес электронной почты на [адрес]. Я перестану использовать свой существующий адрес [дата]. Пожалуйста, обновите свои адресные книги. Спасибо!"

Отправить сообщение

Если вы вносите изменение, затрагивающее как личные, так и деловые контакты, отправьте уведомление каждой группе отдельно, чтобы вы не делились рабочими контактами с семьей и друзьями или наоборот. При обращении к людям из одной группы защитите конфиденциальность любого, кто не хочет, чтобы его адрес электронной почты был раскрыт, используя поле BCC, чтобы скрыть его от получателей в поле «Кому». Кроме того, многие почтовые службы автоматически помечают как потенциальный спамер любую учетную запись, которая отправляет одно электронное письмо большому количеству получателей. Если ваша служба не поддерживает массовые рассылки, отправьте сообщение менее чем 20 получателям за раз.

Автоматизировать уведомление

Большинство почтовых служб предлагают инструмент «Ответ на отпуск» или «Нет на месте», который автоматически отправляет специальное сообщение «Нет на месте» всем, кто отправляет вам электронное письмо в день, когда вы не проверяете сообщения активно. Если ваш новый адрес электронной почты привязан к отдельной учетной записи, вы также можете использовать этот инструмент, чтобы уведомить всех, с кем вы забыли связаться, об изменении. После того, как вы переключитесь на новый адрес, найдите инструмент в настройках старой учетной записи, вставьте сообщение с уведомлением об адресе, которое вы написали, в специальное поле автоматического сообщения, включите эту функцию и оставьте ее включенной примерно на месяц.

Отправлять альтернативные уведомления

Любой человек в вашей адресной книге может пропустить ваше важное сообщение, если, например, вы случайно ввели адрес неправильно или использовали старый адрес, или сообщение попало в папку со спамом. Разместите свое сообщение в качестве обновления статуса в социальных сетях и на страницах групп по интересам или, если применимо, отправьте его контактам через службу чата. Кроме того, если вы меняете рабочий адрес электронной почты, подумайте о том, чтобы сообщить своим клиентам, покупателям или поставщикам новую контактную информацию с помощью открытки.