Как преобразовать файлы XLS в PRN

Файл XLS представляет собой электронную таблицу, сохраненную в формате Microsoft Excel. Файл PRN — это файл принтера, то есть файл, содержащий команды принтера. Чтобы преобразовать файл XLS в файл PRN, вы распечатываете файл XLS, но печатаете его в файл, а не отправляете на принтер. Команды, содержащиеся в файле PRN, будут различаться в зависимости от типа принтера.

Шаг 1

Используйте Microsoft Excel, чтобы открыть файл XLS, который вы хотите преобразовать.

Шаг 2

Выберите «Печать» в меню «Файл». Не используйте кнопку "Печать" на панели инструментов, так как кнопка панели инструментов будет пропускать диалоговое окно печати.

Шаг 3

В диалоговом окне «Печать» установите флажок «Печать в файл». Обычно этот флажок снят, и в этом случае Excel будет печатать на принтере. Нажмите кнопку ОК.

Шаг 4

В диалоговом окне «Печать в файл» введите имя выходного файла. Это будет имя вашего файла на диске. Excel не добавляет «.prn» к имени файла автоматически, поэтому вы должны ввести его самостоятельно; это все равно будет файл PRN, даже если вы не дадите ему расширение «.prn». Нажмите кнопку ОК. Теперь вы видите диалоговое окно, в котором сообщается, что вы печатаете; когда это окно исчезнет, ​​преобразование будет завершено.

Совет

Microsoft Excel не дает вам возможности выбрать расположение файла; файл PRN сохраняется в местоположении документа по умолчанию. Например, Windows Vista сохраняет его в папке «Документы».

Для создания PRN-файла принтер не нужно подключать к компьютеру, достаточно установить драйвер принтера.

Многие программы поддерживают печать в файл, поэтому вы можете использовать один и тот же общий метод для создания файлов PRN из разных форматов файлов.

Предупреждение

Поскольку файл PRN содержит команды для конкретного принтера, один и тот же файл XLS, преобразованный с помощью двух разных драйверов принтера, создаст два разных файла PRN.