Как преобразовать файлы электронной почты в PDF

Преобразование ваших файлов электронной почты в формат PDF — это способ сохранить их в отдельном месте в универсальном формате. Файлы PDF являются мультиплатформенными, поэтому их можно открывать в разных операционных системах. Это удобно, когда вам нужно отправить файлы кому-то, у кого другая система, чем у вас. Это также упрощает хранение старых электронных писем. Электронное письмо очень легко преобразовать в PDF.

Шаг 1

Загрузите и установите на компьютер драйверы печати Adobe, Adobe Acrobat (полная версия) или NovaPDF. (См. «Ресурсы» для ссылок на загрузку программ). Вам понадобится одна из этих программ, чтобы продолжить шаги. За покупку полной версии Adobe Acrobat и любой версии NovaPDF взимается плата. Драйверы печати Adobe PostScript можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe. Это позволит вам печатать файлы в формате PDF.

Скачав одну из программ, найдите, куда вы ее сохранили на своем компьютере. Дважды щелкните установочный файл и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программу.

Шаг 2

Откройте электронное письмо, которое вы хотите преобразовать. Вы можете открыть его в почтовом приложении, таком как Microsoft Outlook или Outlook Express, или в браузере с такими службами, как Gmail или Yahoo.

Шаг 3

Нажмите «Печать», чтобы распечатать письмо. В Outlook вы можете перейти в «Файл», затем «Печать». Если электронное письмо открыто в вашем интернет-браузере, нажмите «Файл», а затем «Печать».

Шаг 4

Выберите «Adobe PDF Printer» (если вы загрузили один из продуктов Adobe) или «NovaPDF Pro Server» (если вы установили NovaPDF) в качестве принтера для печати электронной почты. Нажмите «ОК», чтобы распечатать письмо на принтере Adobe. Электронное письмо будет преобразовано в PDF и открыто в Adobe Reader или Acrobat. Нажмите «Файл», затем «Сохранить копию», чтобы сохранить файл в формате PDF.