Как сканировать квитанции в QuickBooks?

Сканирование квитанций в QuickBooks позволяет добавлять более подробную информацию к транзакциям, которые вы вводите. Вы также можете сократить бумажные отходы и уменьшить беспорядок в своем офисе, храня квитанции в электронном виде. Точный процесс сканирования документа зависит от типа вашего сканера, поэтому обращайтесь к руководству пользователя по любым конкретным вопросам, которые могут у вас возникнуть.

Шаг 1

Установите сканер в соответствии с инструкциями производителя. Вам также может потребоваться установить драйвер для управления сканером с компьютера.

Шаг 2

Введите детали вашей транзакции в QuickBooks, как обычно. Квитанция должна быть сохранена как приложение к этой транзакции. Вы можете прикреплять квитанции к счетам, депозитам клиентов, платежам по счетам, платежам по кредитным картам и большинству других транзакций доходов и расходов.

Шаг 3

Нажмите «Прикрепить», чтобы открыть окно настройки параметров сканирования. В зависимости от типа используемого сканера вы увидите варианты выбора различных параметров форматирования и размеров бумаги. Выберите «Квитанция» из списка типов документов и установите другие параметры в соответствии с вашими потребностями и размером квитанции. Вы также можете выбрать, сканировать ли обе стороны чека или только одну сторону.

Шаг 4

Нажмите «Сканировать сейчас», когда закончите настройку конфигурации сканирования. Ваш сканер сохранит квитанцию ​​в QuickBooks в соответствии с выбранными вами настройками конфигурации. Вы также можете указать сканеру сохранить копию квитанции в другом месте, помимо QuickBooks. Когда сканирование завершится, вы увидите значок в виде листа бумаги, указывающий, что транзакция содержит вложенный документ.

Совет

Убедитесь, что ваш сканер совместим с используемой вами версией QuickBooks. Магазин Intuit предлагает множество приложений, упрощающих сканирование квитанций в QuickBooks и анализ полученной информации.