Как конвертировать файлы PDF в базы данных

Чтобы преобразовать файлы PDF в базы данных, удалите все форматирование PDF, создав простой файл. Затем импортируйте плоский файл, содержащий информацию в вашем PDF-файле, в базу данных Access. После удаления форматирования из PDF-файла вы можете отредактировать содержимое, добавив при необходимости разделители, прежде чем импортировать плоский файл в выбранную вами базу данных. Этот процесс хорошо работает с базами данных, такими как Access и Excel, или любой другой базой данных, которая принимает плоские файлы, созданные из PDF.

Шаг 1

Откройте PDF-документ.

Шаг 2

Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как текст». Отобразится диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3

Измените «Имя файла:» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл. Запишите каталог, в котором сохранен текстовый файл, чтобы вы могли получить к нему доступ позже.

Шаг 4

Нажмите «Пуск», «Microsoft Office», а затем «Microsoft Access 2010».

Шаг 5

Нажмите «Пустой веб-базу данных». Откроется окно базы данных Access.

Шаг 6

Нажмите «Внешние данные», а затем «Текстовый файл». Откроется диалоговое окно «Получить внешние данные — текстовый файл».

Шаг 7

Нажмите «Обзор», чтобы найти и выбрать текстовый файл, затем нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна. Отобразится «Мастер импорта текста» с содержимым файла PDF.

Шаг 8

Следуйте указаниям мастера для форматирования данных в PDF-файле. Например, если данные разделены, щелкните переключатель «С разделителями» и следуйте инструкциям по форматированию данных с разделителями в файле PDF. Если данные «Фиксированная ширина», щелкните этот переключатель и следуйте инструкциям по форматированию файла PDF с данными фиксированной ширины.

Шаг 9

Нажмите «Готово», когда закончите форматирование данных, а затем нажмите «Закрыть». Новая база данных создана. Таблица базы данных находится в списке «Все объекты доступа» в левой части окна Access.