Типы отчетов, которые можно создавать в Access

Microsoft Access — это программа для работы с базами данных, которую может настроить любой человек, обладающий базовыми навыками работы с компьютером. Инструмент перетаскивания в Access позволяет пользователю размещать кнопки, поля ввода и флажки в любом месте на экране ввода, а затем назначать значения этим полям. Используя инструмент отчетов Access, пользователь может затем создавать отчеты, которые позволят просматривать данные в удобном для чтения формате. Как только вы начнете создавать отчеты в Access, вы увидите, насколько полезным может быть это программное обеспечение.

Список клиентов

Один из отчетов, которые вы можете создать с помощью Access, представляет собой список всей вашей клиентской базы. Используя созданные вами квалификаторы, такие как адрес или количество сотрудников, вы можете упорядочить свои данные любым удобным для вас способом. Вы можете разбить своих клиентов по географическому региону, упорядочить их по телефонному коду города или почтовому индексу или расположить их в том порядке, в котором они были введены в базу данных. Вы можете показать любую информацию, которую вы собрали о своих клиентах, в своем отчете со списком клиентов, который поможет вам лучше проанализировать ваш бизнес.

Объем продаж

Как программа базы данных, Access может собирать любые данные, которые вы вводите в нее, и в любом формате, в котором они вам нужны. Вы можете создать либо поле для ввода данных о продажах в базу данных, либо вы можете годовой объем продаж. Затем Access может создать для вас отчет на основе данных о продажах клиентов и упорядочить его по вашему желанию.

Торговые представители

Доступ можно использовать для создания отчетов о ходе работы торговых представителей со всеми вашими клиентами. Вы можете упорядочить информацию по торговым представителям, по объемам с прикрепленными именами торговых представителей или по регионам. Вы можете создавать отчеты, которые помогут вам увидеть, как часто с клиентами связываются и какие заметки делает торговый персонал.

Товары

Доступ также может помочь вам отслеживать свои запасы и продажи продуктов. Вы можете создавать профили всех ваших закупок материалов, а затем генерировать отчеты, которые могут показать, какие поставщики используются для покупки каких продуктов. Вы также можете создавать профили продуктов и отслеживать продажи. Любая информация от объема продаж до закупочной цены поставщика может быть проанализирована.

Сотрудники

Ваша база данных сотрудников может храниться в Access, и оттуда вы можете создавать отчеты по персоналу. Вы можете увидеть, сколько у вас сотрудников, и разбить отчеты по подразделениям или срокам пребывания в компании. Вы можете анализировать заработную плату и просматривать показатели производительности с помощью отчетов Access.