Как обновить ссылки в Excel?

Обычно Excel 2010 и 2013 предлагают обновить ссылки между книгами каждый раз, когда вы открываете файл, содержащий ссылки. При первом открытии книги вам может потребоваться щелкнуть «Включить содержимое» в предупреждении безопасности, но после этого процесс будет работать автоматически. Однако если вы переместили или переименовали исходную книгу, вам необходимо обновить ссылку вручную, направив Excel на новое местоположение источника.

Шаг 1

Откройте целевую книгу, содержащую неработающие ссылки, и нажмите «Редактировать ссылки» в разделе «Подключения» на вкладке «Данные».

Шаг 2

Выберите источник неработающей ссылки и нажмите "Изменить источник".

Шаг 3

Перейдите к текущему расположению исходной книги, выберите ее и нажмите «ОК». Если вы выберете правильную книгу, в источнике, указанном в окне «Редактировать ссылки», в столбце «Статус» будет указано «ОК», а данные во всех связанных ячейках будут обновлены.

Шаг 4

Нажмите «Запрос на запуск», если вы хотите, чтобы Excel всегда обновлял или никогда не обновлял рабочие ссылки при открытии текущей книги. Этот параметр не исправляет неработающие ссылки автоматически — он только обновляет ссылки со статусом «ОК». Параметр по умолчанию "Разрешить пользователям выбирать..." использует текущий пользовательский параметр, который по умолчанию отображает запрос на обновление каждый раз, когда вы открываете книгу.

Шаг 5

Закройте все открытые диалоговые окна и выберите связанную ячейку, чтобы убедиться, что ее формула указывает на обновленную исходную книгу. Если вам нужно снова вручную обновить данные в связанных ячейках, пока книга открыта, нажмите «Обновить все» на вкладке «Данные».

Совет

Нажмите «Разорвать ссылку» в окне «Редактировать ссылки», чтобы удалить все ссылки из выбранного источника и заменить ячейки статической копией текущих данных.

Чтобы отключить запрос на обновление ссылок в книгах, для которых установлено значение «Разрешить пользователям выбирать...», откройте меню «Файл», нажмите «Параметры», затем «Дополнительно» и снимите флажок «Запрашивать обновление автоматических ссылок».

Чтобы запретить определенной исходной книге автоматически обновлять ссылки в других книгах, откройте исходную книгу, откройте параметры Excel на вкладке «Дополнительно» и снимите флажок «Обновлять ссылки на другие документы».

Ссылки в рабочей книге всегда обновляются автоматически в режиме реального времени, если вы не установите для параметра «Параметры расчета» значение «Вручную» на вкладке «Формулы». Если вы используете ручной пересчет, нажмите "F9", чтобы обновить эти ссылки.

Предупреждение

Выбор нового источника в окне «Редактировать ссылки» обновляет источник для каждой связанной ячейки, которая использует этот источник. Если вы предпочитаете обновить отдельную ячейку и оставить другие нетронутыми, выберите ячейку и отредактируйте ее формулу вручную, чтобы она указывала на новую исходную книгу.