Как вырезать, копировать и вставлять подпись

Распространенным в Интернете обычаем в последние годы было использование специальных подписей в конце сообщений на досках объявлений и сообщений электронной почты. Иногда это могут быть известные цитаты и высказывания, а могут быть и простые. Добавление их в конец каждого поста может несколько раздражать, и этого легко избежать, если вы овладеете навыками вырезания, копирования и вставки. Как только вы это изучите, это также поможет вам во многих других задачах по обработке текста, и вы найдете множество возможностей воспользоваться этим.

Шаг 1

Откройте текстовый редактор. Большинство операционных систем поставляются с приложениями, позволяющими выполнять основные операции обработки текста.

Шаг 2

Запишите все подписи, которые вы используете в разных сообщениях и на разных досках объявлений, в текстовый файл.

Шаг 3

Сохраните текстовый файл на рабочем столе под легко узнаваемым именем. Что-то вроде «подписей», вероятно, было бы уместно.

Шаг 4

В следующий раз, когда вы окажетесь на доске объявлений и вам нужно будет использовать подпись, откройте текстовый файл и найдите подпись, которую хотите использовать.

Шаг 5

Выделите текст мышью.

Шаг 6

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Копировать» в появившемся раскрывающемся меню. Вы также заметите возможность «вырезать» текст. Разница между копированием и вставкой довольно проста. Копирование просто создает копию данных в буфере обмена вашего компьютера. Это область вашего жесткого диска, предназначенная для временного хранения таких ситуаций. Вырезание также копирует данные в буфер обмена, но также удаляет данные из текстового файла. В этой ситуации копирование имеет больше смысла, но могут возникнуть и другие ситуации, когда вы захотите удалить текст из одного места и поместить его в другое, и в этих случаях вы будете использовать вырезание.

Шаг 7

Поместите курсор в область вашего сообщения или электронной почты, где вы хотите добавить подпись. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «вставить» в раскрывающемся меню. Это добавит текст в конец вашего сообщения.

Шаг 8

Используйте эту же процедуру снова каждый раз, когда вам нужно добавить подпись. По мере накопления подписей обязательно добавляйте их в текстовый файл.

Совет

Некоторые доски объявлений и программы электронной почты имеют возможность автоматически добавлять подпись за вас. Это еще более простой подход, и вы должны воспользоваться им, если ваше программное обеспечение или доска объявлений позволяют это сделать.