Как создать каталог в формате PDF

По данным почтового отделения США, в 2012 году оно обработало 79,5 млрд единиц рекламы, большая часть которых была каталогами. Если вы планируете рассылку каталога по почте, вам необходимо успешно доставить файлы на ваш коммерческий принтер. Файл PDF — отличный вариант, потому что формат является открытым стандартом. Если вы не знаете, как лучше всего сохранить файл программного обеспечения для публикации в формате PDF, вам могут помочь несколько вариантов.

Сохранение документов Microsoft Office в формате PDF

Если вы создали свой каталог с помощью продукта Microsoft Office, такого как Word или Publisher, вы можете сохранить каталог в формате PDF непосредственно из программы. Нажмите «Файл» и «Сохранить как». Найдите и выберите место для файла. Щелкните поле «Сохранить как тип» и выберите «PDF». Нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры публикации», где вы можете установить качество PDF-файла и его изображений. Более высокое качество означает больший размер файла, но более высокое качество лучше всего подходит для печати. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. Введите имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Добавить функциональность принтера PDF

Если в вашем программном обеспечении нет возможности сохранить файл в формате PDF, вы можете использовать doPDF. После загрузки и установки приложения doPDF откройте файл каталога. Нажмите «Файл» и «Печать». Выберите «doPDF» из списка принтеров. Если вы хотите изменить качество вывода, нажмите «Настройки принтера». Нажмите «Печать», чтобы сохранить файл в формате PDF. Другие аналогичные варианты программного обеспечения включают CutePDF Writer и Pdf995.

Онлайн-конверсия

Если у вас есть каталог в формате файла, который вы не можете открыть, преобразуйте его в PDF с помощью бесплатного онлайн-конвертера, например PDFConverter.com, нажав «Создать PDF». Нажмите «Выбрать файл», найдите и выберите файл, который хотите преобразовать. Введите свой адрес электронной почты и нажмите «Начать». Ваш PDF-файл отправлен вам по электронной почте. Другие подобные конвертеры включают Online PDF-Converter и Online-Convert.com.

Объединить несколько файлов каталога

Если ваш каталог разбит на несколько файлов или вам нужно объединить несколько каталогов в один PDF-файл, используйте бесплатный онлайн-инструмент слияния, такой как Neevia Technology, PdfEdit995 — продукт Pdf955 — или Online PDF-Converter. Используя решение Neevia Technology, вы просматриваете и выбираете файлы, которые необходимо объединить, убедившись, что вы выбираете файлы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в окончательном PDF-файле. Нажмите «Загрузить и объединить», чтобы объединить документы. Когда программа завершит работу, щелкните ссылку, чтобы просмотреть файл, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить объект как», чтобы загрузить файл.