Учебное пособие по расчету заработной платы ADP
ADP предлагает различные пакеты программного обеспечения для расчета заработной платы, предназначенные для владельцев малого, среднего и крупного бизнеса, которые обрабатывают платежные ведомости. Они предлагают EasyPayNet для владельцев малого бизнеса с числом сотрудников от 1 до 49, PC Payroll и Pay eXpert для владельцев среднего бизнеса с числом сотрудников от 50 до 999 и ADP Pro Business для владельцев бизнеса с числом сотрудников от 1000 человек. Преимущество ADP заключается в том, что, несмотря на то, что они предлагают ряд различных пакетов программного обеспечения для расчета заработной платы для компаний разного размера, ADP позволяет легко переключаться с одного продукта ADP на другой, поскольку все их интерфейсы схожи по функциям.
Шаг 1
Войдите в свою платежную ведомость ADP и начните новый цикл. Прежде чем вы сможете начать вводить какую-либо информацию о платежной ведомости, вам необходимо запустить новый платежный цикл и убедиться, что даты платежной ведомости верны.
Убедитесь, что дата окончания обработки платежной ведомости и дата выплаты являются правильными датами для платежной ведомости, которую вы обрабатываете, и что вы обрабатываете платежную ведомость для правильной балансовой единицы. Как правило, компании имеют более одной балансовой единицы. Например, компания будет использовать один код для наемных работников, а другой балансовый код для сотрудников с почасовой оплатой. Когда вы входите в ADP, она начинается с балансовой единицы по умолчанию, которая должна быть первой балансовой единицей для вашей компании. Балансовые единицы обычно перечислены в порядке возрастания.
Шаг 2
Нажмите на вкладку «Сотрудник» и выберите «Новый», чтобы ввести любую новую информацию о найме для сотрудников, которые были недавно наняты в течение текущего цикла расчета заработной платы. ADP присвоит им следующий доступный номер сотрудника. Убедитесь, что вы ввели информацию о прямом депозите, а также налоговую информацию для сотрудников.
Если вы не введете их налоговую информацию из W4, ADP по умолчанию будет иметь значение «Один 0» для освобождения от федерального налога.
Шаг 3
Введите любые изменения для текущего сотрудника, выбрав номер сотрудника, имя сотрудника или номер социального страхования. Эту функцию можно найти на вкладке «Сотрудник», нажав «Открыть». Вы можете вносить изменения в адреса сотрудников, информацию о тарифах и информацию о прямом депозите, информацию об отчислениях, такую как единые отчисления, взносы, страховку, 401K и категории.
Вы также можете изменить налоговую информацию сотрудника. Эта функция расчета заработной платы называется обслуживанием сотрудников.
Шаг 4
Введите информацию о заработной плате своих сотрудников, либо импортировав электронную таблицу Excel, которая была сохранена в виде файла CSV со всей соответствующей информацией, такой как номер сотрудника, ставка сотрудника и количество отработанных часов, либо выберите Paydata в меню ADP и выберите сетку ADP, выберите сотрудников, которым вы хотите заплатить, и вручную введите информацию о заработной плате. Обязательно сохраняйте все, что вы вводите.
Шаг 5
Создайте файлы платежной ведомости после проверки правильности введенных часов и внесения необходимых изменений.
Шаг 6
Отправьте файлы платежной ведомости в ADP для обработки. Это последний шаг в процедуре расчета заработной платы. После того, как вы отправили свои файлы платежной ведомости, они обработают вашу платежную ведомость и за одну ночь выплатят вам платежную ведомость. Ваш пакет платежных ведомостей будет включать платежные чеки и компакт-диск с отчетами о заработной плате.
Совет
Всегда проверяйте правильность балансовой единицы, прежде чем вводить какую-либо информацию о заработной плате.
Перед отправкой платежной ведомости в ADP для обработки убедитесь, что вы правильно указали даты платежной ведомости. Если вы случайно выберете неправильную дату расчета заработной платы и обработаете платежную ведомость в соответствии с этой датой, когда чеки поступят, у них будет неправильная дата выплаты заработной платы, прямой перевод не будет осуществлен, и сотрудники не смогут обналичить текущие зарплаты.
Предупреждение
Прежде чем приступить к обработке платежной ведомости, вам необходимо хорошо знать начисление заработной платы и различные законы о заработной плате в разных штатах.