Как защитить PDF от записи
Добавление защиты от записи в ваши PDF-файлы не позволяет читателям, которые любят редактировать, вносить изменения в ваш текст. Adobe Acrobat имеет встроенные возможности шифрования, которые позволяют защитить PDF от записи. Acrobat также добавляет эту функцию в некоторые программы Microsoft Office, если Acrobat и Office установлены на одном компьютере. Для тех, кто не хочет тратить ни копейки на копию Acrobat, существует несколько онлайн-альтернатив.
Добавление защиты от записи в Adobe Acrobat
Чтобы установить разрешения только для чтения в Adobe Acrobat XI, начните с щелчка на панели «Инструменты». Откройте панель «Защита», нажмите «Зашифровать», нажмите «Зашифровать с помощью пароля» и при появлении запроса подтвердите, что хотите добавить защиту от записи в свой документ. Здесь вы можете указать, хотите ли вы ограничить как редактирование, так и печать. Вы также можете добавить полную защиту паролем, чтобы пользователь должен был ввести пароль, прежде чем открывать файл вообще. После выбора настроек разрешений вы должны подтвердить выбранный вами пароль, а затем сохранить документ под новым именем, чтобы применить новую защиту от записи.
Добавить защиту в Microsoft Office
Если на вашем компьютере установлены и Acrobat, и Microsoft Office, вы также можете добавить защиту от записи в документ при его экспорте в PDF-файл из определенных программ Office. Совместимые программы включают Word, Outlook, PowerPoint и Excel. Запустите программу, из которой вы хотите экспортировать защищенный PDF, нажмите «Acrobat» в конце ленты и выберите «Создать PDF». Доступные параметры такие же, как и в самом Acrobat. В дополнение к ограничению редактирования вы можете управлять печатью, копированием текста и изображений, а также указывать, хотите ли вы, чтобы пользователи с нарушениями зрения имели доступ к тексту.
Добавить онлайн-защиту от записи
Несколько сторонних веб-сайтов также позволяют добавить защиту от записи в файлы PDF (ссылки в разделе «Ресурсы»). В большинстве случаев вы загружаете свой PDF-файл, выбираете, какие разрешения вы хотите применить к документу, вводите пароль, а затем нажимаете кнопку, которая преобразует исходный файл в новый документ с обновленными разрешениями. Некоторые из этих веб-сайтов имеют ограничения по размеру, из-за которых вы не можете добавить защиту от записи к большим файлам PDF.
Разрешения и пределы защиты от записи
Хотя добавление защиты от записи в файл PDF обеспечивает определенную степень защиты, был разработан ряд сторонних инструментов, позволяющих легко обойти или взломать эти пароли. Не думайте, что защищенный от записи PDF-документ абсолютно защищен от посторонних глаз.
Чтобы добавить еще один уровень защиты к важному файлу, рассмотрите возможность сохранения его на защищенный паролем внешний жесткий диск или USB-накопитель. Профессиональная и корпоративная версии Windows 8 содержат инструмент под названием BitLocker, который позволяет шифровать папки. Ряд сторонних программ безопасности позволяют создавать защищенные паролем папки, в которые можно поместить PDF-файл, защищенный от записи, для дополнительной безопасности.