Как организовать флешки
Флешки — простой и удобный способ сохранить данные. В них можно хранить что угодно:от документов до фотографий и видеофайлов. Они маленькие, легкие и портативные, что делает их популярным выбором как для бизнеса, так и для личного использования. Недостатком этих удобных устройств хранения данных является то, что их легко потерять, и может быть трудно вспомнить, что на них хранится. Узнайте, как упорядочить свои флэш-накопители, чтобы избежать этих потенциальных ловушек.
Шаг 1
Создайте систему цветового кодирования для ваших флешек. Например, вы можете решить, что все диски с фотографиями будут красными, все диски с видео — синими, а все диски с документами — зелеными.
Шаг 2
Используйте перманентный маркер соответствующего цвета, чтобы пометить каждый флэш-диск номером, начиная с 1 и продолжая, пока не будут пронумерованы все диски в каждой категории.
Шаг 3
Поместите каждую флешку в компьютер по одной и с помощью каталожной карточки составьте список содержимого диска. В верхней части каталожной карточки напишите цвет и номер соответствующего флэш-накопителя.
Шаг 4
Используя те же маркеры, которые используются для маркировки флэш-накопителей, поставьте разделители карточек с цветовой кодировкой и поместите разделитель с цветовой кодировкой в коробку для картотеки.
Шаг 5
Поместите каждую заполненную каталожную карточку в порядке номеров за соответствующим разделителем в поле для каталожной карточки, чтобы создать инвентарный список ваших флэш-накопителей.
Шаг 6
Поместите каждую флешку с цветовой маркировкой и индексацией в маленькую пластиковую корзину рядом с компьютером. Используйте отдельную корзину для каждого цвета в вашей системе, чтобы все синие диски были в одной корзине, а все красные — в другой.
Совет
Отправляясь в путешествие со своими флешками, выберите специальное место для их ношения, будь то специальное отделение вашей сумочки или отделение в вашем портфеле. Таким образом, вы всегда будете знать, где находятся ваши диски, и сможете не потерять их при транспортировке.