Как использовать Primo PDF

PrimoPDF — это программное обеспечение для преобразования, которое преобразует любой тип документа в формат файла PDF. PDF (Portable Document Format) — это стандартный формат файла, который позволяет получателям просматривать PDF-документы, если на их компьютере установлена ​​программа для просмотра PDF-файлов. Использование PrimoPDF позволяет пользователям использовать функцию печати для сохранения документов в формате PDF.

Шаг 1

Посетите primopdf.com, загрузите и установите программное обеспечение PrimoPDF. PrimoPDF можно установить и использовать бесплатно. После установки PrimoPDF становится еще одним принтером в вашем списке доступных принтеров.

Шаг 2

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF. Поскольку PrimoPDF устанавливается как принтер, любой файл, который вы можете распечатать, можно преобразовать с помощью PrimoPDF.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Печать» в вашем программном обеспечении. В большинстве программ кнопка «Печать» представляет собой значок на панели инструментов, или вы можете найти кнопку «Печать» в меню «Файл». Нажатие «CTRL» плюс «P» в любой программе Windows вызовет диалоговое окно «Печать».

Шаг 4

Выберите «PrimoPDF» из списка принтеров и нажмите «Печать». Это может занять некоторое время, но откроется экран преобразования PrimoPDF. При первом выборе принтера «PrimoPDF» появится всплывающее окно, информирующее вас о том, что имя файла может быть изменено. Если вы не хотите снова видеть это окно, снимите флажок «Всегда показывать это сообщение» и нажмите кнопку «ОК». В противном случае нажмите кнопку «ОК», чтобы перейти к экрану преобразования PrimoPDF.

Шаг 5

Выберите значок нужного сжатия файла. Каждая из этих опций сжимает файл по-разному. Опция «Экран» создает наименьший размер файла и, следовательно, более низкое качество. Опция «Электронная книга» создает файл среднего размера. Параметр «PrePress» создает очень большой размер файла и лучше всего использовать его только при отправке документов на профессиональный принтер. Параметр «Пользовательский» позволяет выбрать размер разрешения, версию PDF и параметры цвета.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Изменить» в области «Безопасность», чтобы повысить безопасность PDF-файла. Параметры безопасности позволяют пользователям добавлять пароль для открытия документа или добавлять пароль для внесения изменений в документ. Если вы хотите установить пароль для всех документов, созданных с помощью PrimoPDF, установите флажок «Всегда использовать эти настройки».

Шаг 7

Нажмите кнопку "..." в области "Сохранить как", чтобы выбрать место на вашем компьютере для сохранения файла PDF.

Шаг 8

Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Постобработка», чтобы выбрать параметр, который должен выполняться после создания документа PDF. Возможные варианты:«Открыть PDF», «Отправить PDF по электронной почте» или «Ничего не делать». Опция «Открыть PDF» преобразует документ и откроет его в программе просмотра PDF. Опция «Отправить PDF по электронной почте» преобразует документ и откроет вашу программу электронной почты с файлом PDF в качестве вложения. Параметр «Ничего не делать» преобразует файл и закроет окно PrimoPDF.

Шаг 9

Нажмите кнопку «Печать», как только вы сделаете выбор выше. Это преобразует документ в формат файла PDF и продолжит работу с параметром, выбранным вами в раскрывающемся списке «Постобработка».

Совет

При первом использовании PrimoPDF рекомендуется выбрать параметр «Открыть PDF» в области «Постобработка». Эта опция откроет файл в вашей программе просмотра PDF, что позволит вам подтвердить, что все было преобразовано. Эта опция дает вам спокойствие при первом обучении использованию PrimoPDF.

При выборе параметров сжатия в PrimoPDF параметры «Печать» или «Электронная книга» создают оптимальный размер для отправки по электронной почте. Качество хорошее без создания слишком большого файла для электронной почты.