Как добавить кнопку отправки в PDF

Когда вы создаете PDF-форму для сбора информации, вам нужно добавить какой-то способ, чтобы ваши получатели могли отправить ее вам. Вы можете создавать PDF-формы, которые пользователи могут отправлять на адреса электронной почты или URL-адреса, используя кнопку отправки, которая отправляет форму при нажатии. Вы можете добавлять и настраивать кнопки в документах PDF в Adobe Acrobat Pro XI с помощью меню «Правка».

Шаг 1

Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat и нажмите «Инструменты». Выберите «Изменить» в меню «Формы».

Шаг 2

Нажмите «Добавить новое поле» и выберите «Кнопка».

Шаг 3

Переместите кнопку в то место, где вы хотите, чтобы она отображалась в документе. Нажмите «Все свойства».

Шаг 4

Введите имя кнопки в поле Имя. Это имя не является меткой, которая будет отображаться на кнопке для просмотра пользователями (см. ссылку 2), но вы можете использовать ее для отслеживания кнопок с частной системой именования, которая не связана с метками, которые увидят пользователи. Введите подсказку или назначение кнопки в поле «Подсказка». Используйте вкладку «Внешний вид», чтобы изменить стиль кнопки. Вы можете настроить такие параметры, как граница, цвет, размер и тип шрифта. На вкладке «Положение» вы можете изменить размер кнопки, отрегулировав положение левой, правой, верхней и нижней линий поля, тем самым растянув или сжав его.

Шаг 5

Введите текст, который должен отображаться на кнопке для просмотра пользователем, например "Отправить", в поле "Метка" на вкладке "Параметры".

Шаг 6

Откройте вкладку «Действие» и выберите действие, которое должно выполняться при нажатии кнопки. В раскрывающемся списке «Выбор триггера» выберите действие, которое активирует кнопку, например «Мышь вверх». Это отправляет форму, когда пользователь отпускает кнопку мыши после нажатия кнопки отправки. Вы также можете активировать кнопку отправки с помощью «Мышь вниз», когда пользователь нажимает кнопку отправки, но до того, как он отпустит кнопку мыши, «Мышь Enter», когда пользователь наводит указатель мыши на кнопку отправки, или «Мышь Выход, ", когда пользователь уводит курсор с кнопки отправки. «Мышь вверх» — наиболее подходящий вариант для кнопки отправки, так как пользователь может отправить форму, нажав на кнопку, но все еще имеет возможность перетащить курсор с кнопки, не отпуская кнопку мыши, если он решит в последнюю минуту. не отправлять форму. (см. ссылку 3) Затем в раскрывающемся списке «Выбор действия» выберите действие, которое будет выполнять кнопка. Для кнопки отправки выберите "Отправить форму" и нажмите "Добавить..."

Шаг 7

Введите место, где вы хотите, чтобы форма была отправлена. Если вы хотите, чтобы форма была отправлена ​​по электронной почте, введите «mailto:» без кавычек, за которым следует адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы форма была отправлена ​​в другое место, используйте URL-адрес, ведущий к вашей базе данных или другой системе обработки форм. Вы можете выбрать формат экспорта, отличный от PDF, из вариантов, перечисленных в разделе «Формат экспорта». Вы также можете выбрать стиль даты и указать, хотите ли вы, чтобы все поля в форме были отправлены или только некоторые. Когда вы закончите, нажмите «ОК» и закройте меню редактирования. Сохраните PDF-файл.

Совет

Предупреждение о безопасности появляется, когда пользователи нажимают кнопку отправки в вашей форме и просят их подтвердить, что отправка информации безопасна. Вы можете поместить уведомление рядом с кнопкой отправки, чтобы пользователи могли его прочитать, информируя их о предупреждении и давая им указание разрешить передачу данных.

Если у вас нет Adobe Acrobat, вы можете использовать другое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, например Foxit PhantomPDF Standard 7, PDFill PDF Editor 11 и PDF Editor 10. (См. Ресурсы)