Как сохранять электронные письма на внешний жесткий диск

Существует несколько стратегий сохранения архивов электронной почты для длительного хранения. Внешние жесткие диски стали распространенным решением для архивов данных, поскольку они обеспечивают легкую переносимость, большой объем данных, надежность и, как правило, низкую стоимость. В зависимости от того, какой почтовый клиент вы используете, создание архива может выполняться по-разному. Когда у вас есть архив, сохранить его на внешнем хранилище так же просто, как переместить или скопировать файл архива на жесткий диск с помощью диспетчера файлов.

Внешний жесткий диск

Внешние жесткие диски являются привлекательным решением для долгосрочного хранения данных из-за чрезвычайной простоты использования. Почти во всех случаях все, что вам нужно сделать, это подключить жесткий диск к компьютеру с помощью USB-кабеля, и диск отобразится в файловом менеджере. С этого момента все, что вам нужно сделать, это перетащить файлы данных, такие как архивы электронной почты, прямо на этот диск, и они будут скопированы. Единственные возможные проблемы с этими устройствами возникают, если вы путешествуете с ними или часто перемещаете их. Внутри есть только один жесткий диск, и надежность этого жесткого диска зависит от точности механических частей привода, способных прочитать диск. Падение диска может привести к внутреннему механическому повреждению, что в некоторых случаях может привести к потере данных.

Сетевое хранилище

Устройства Network Attached Storage (NAS) немного сложнее, чем простые внешние жесткие диски на базе USB. Это связано с тем, что устройства NAS позволяют подключаться к вашей домашней сети с помощью Wi-Fi или Ethernet, а затем предлагать доступ к архиву данных для любого компьютера, подключенного к вашей домашней сети. Такие устройства можно сделать более надежными, чем внешний жесткий диск, поскольку для некоторых моделей можно настроить различные параметры RAID, чтобы свести к минимуму риск потери данных. Конфигурация RAID — это конфигурация, в которой каждый диск в многодисковой системе является резервным для своих партнеров; если один диск выходит из строя, его данные можно восстановить с другого. Также можно создать решение NAS самостоятельно, если у вас дома есть настольный компьютер с внутренним отсеком для жесткого диска, который не используется. Добавление недорогого жесткого диска к такой машине — это решение, которое вы можете рассмотреть, если вам нравится идея устройства NAS, но, возможно, вас не устраивают дополнительные расходы.

Облачное хранилище в Интернете

Варианты облачного хранилища в Интернете являются популярным решением для хранения, поскольку доступ к этим службам можно получить из любого веб-браузера практически на любом типе устройства. Кроме того, некоторые сервисы, такие как Dropbox и Box.net, также предоставляют приложения для смартфонов, облегчающие доступ к вашим данным. Многие из этих сервисов предоставляют некоторый базовый уровень бесплатного хранилища, а также предлагают большие лимиты хранилища за абонентскую плату. Преимущество использования этих сервисов помимо простоты доступа заключается в том, что ваши данные надежно хранятся на удаленном сервере. В случае непредвиденной катастрофы, такой как пожар в доме или кража ваших устройств, хранение ваших данных на удаленном сервере будет бесценным.

электронная почта в Интернете

Если вы используете веб-службу электронной почты, такую ​​как mMail, Yahoo Mail или Outlook.com, у вас уже есть значительный объем бесплатного хранилища. С таким объемом хранилища, который эти сервисы предлагают бесплатно, вполне вероятно, что вы сможете хранить электронные письма годами, не удаляя сообщения или не беспокоясь об архивировании старых сообщений во внешнем хранилище. Как и в случае с облачным хранилищем, многие из этих провайдеров электронной почты предлагают дополнительное хранилище за отдельную плату, что может быть полезно, если вы регулярно передаете большие файлы в своих электронных письмах.