Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word?

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают в тексте ссылки на подписи и примечания в других частях документа, например подписи к рисункам и таблицам, сноски и концевые сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и примечаний могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel:программа не будет обновлять их в режиме реального времени, что приводит к неправильному отображению перемещаемых ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Поле обновления. вариант.

Обновить перекрестные ссылки

Шаг 1

Щелкните в любом месте основного текста документа и нажмите Ctrl-A. чтобы выделить весь документ. Или на вкладке "Главная" нажмите Выбрать. и выберите Выбрать все. .

Совет

Если у вас есть перекрестная ссылка в сноске, а не перекрестная ссылка на сноску — щелкните в нижнем колонтитуле, прежде чем нажимать Ctrl-A. . При выборе всего документа области верхнего и нижнего колонтитула не включаются.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите Обновить поле. или нажмите сочетание клавиш F9 . Word обновит все выбранные перекрестные ссылки.

Предупреждение

• Иногда в Word возникают проблемы с обновлением перекрестных ссылок, если материал, на который они ссылаются, изменился. Например, если вы создаете перекрестную ссылку на сноску 1, редактируете сноску, а затем вставляете новую сноску с номером 1, Word может неправильно обновить перекрестную ссылку на новый номер. Просмотрите свой документ, чтобы убедиться, что все ваши перекрестные ссылки обновлены. Если он не обновляется, удалите его и создайте заново.
• Если указанный элемент больше не существует, когда вы пытаетесь выполнить обновление, ссылка меняется на сообщение об ошибке, например "Ошибка! Закладка не определена". Удалите перекрестную ссылку и создайте ее заново, используя материал, оставшийся в документе.
  

Воздействие на другие ссылки

Другие типы ссылочного материала в Word используют параметр «Обновить поле» и сочетание клавиш F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит оглавление, выбор всего документа и использование поля «Обновить» также приводит к обновлению таблицы.

Если вы хотите обновить эти элементы, общие функции служат для удобства. Нет необходимости отдельно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и указатели; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле. . С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо того, чтобы выбирать весь документ, выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.

При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в опции «Оглавление» отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку неизменной. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.