Как синхронизировать веб-почту с Outlook
Microsoft Outlook — это мощная программа для управления электронной почтой и личной информацией, которая может поддерживать несколько учетных записей электронной почты. Использование Outlook для работы с учетными записями веб-почты дает несколько преимуществ.
Outlook предоставляет более обширные инструменты для управления сообщениями и личной информацией, чем учетные записи веб-почты сами по себе. А если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете перенести их все в Outlook, что сэкономит ваше время и избавит вас от необходимости проверять электронную почту в нескольких местах.
Шаг 1
Узнайте, какие протоколы использует ваша служба веб-почты для связи с такими программами, как Outlook. Большинство служб предлагают протокол POP3, который позволяет отправлять и получать сообщения веб-почты с помощью Outlook. Некоторые предлагают более гибкие протоколы, такие как IMAP, который синхронизирует сообщения между Outlook и почтовым ящиком веб-почты, что позволяет вам работать с почтой через любой из них.
Поддерживаемые протоколы и любые другие параметры, необходимые для установки соединения, обычно можно найти на сайте поддержки веб-почты. Запишите эту информацию, так как вы будете использовать ее в ближайшее время.
Шаг 2
Настройте все необходимые параметры на стороне подключения к веб-почте. Некоторые службы веб-почты, в частности Google Gmail, требуют, чтобы вы установили определенные параметры на своем сайте, прежде чем они смогут взаимодействовать с Outlook или другими программами.
Если сайт поддержки веб-почты не рекомендует иное, вам следует установить эти параметры перед настройкой Outlook для завершения подключения.
Шаг 3
Настройте Outlook для работы с учетной записью веб-почты. Outlook поддерживает несколько одновременных учетных записей электронной почты, но вы должны правильно настроить его для каждой учетной записи. Справочная система Outlook содержит инструкции по настройке программы для работы с различными возможными протоколами. Веб-сайты, перечисленные в Ресурсах 1 и 2, содержат подробные пошаговые инструкции по настройке Outlook 2007 и Outlook 2010 соответственно (и, при необходимости, службы веб-почты) для нескольких наиболее популярных служб веб-почты.
Шаг 4
Проверьте соединение. После завершения настройки подключения необходимо отправить тестовое сообщение на учетную запись веб-почты. Если соединение настроено правильно, сообщение должно появиться в папке "Входящие" Outlook.
Получив входящее сообщение, попробуйте ответить на него. Это проверит исходящую часть соединения.
После успешного прохождения входящих и исходящих тестов учетная запись веб-почты настроена правильно.
Совет
Потребуется некоторое время, чтобы входящие сообщения попали из Интернета в учетную запись веб-почты, а затем в Outlook. Так что не беспокойтесь, если на получение сообщений уходит 5, 10 или даже 20 минут. Это всего лишь задержка, связанная с перемещением сообщений через несколько служб на пути к Outlook.
Предупреждение
Обязательно используйте самые последние инструкции, которые вы можете найти. Процесс подключения к некоторым службам веб-почты (например, Hotmail) значительно изменился по сравнению с его первоначальной формой, однако на многих веб-сайтах все еще есть инструкции для старого процесса.