Как создать приложение в Powerpoint
Всякий раз, когда у вас есть дополнительная информация, которую вы хотите предоставить своей аудитории помимо презентации PowerPoint, просто добавьте приложение. Приложение PowerPoint похоже на приложение к книге в том смысле, что информация, как правило, полезна для аудитории, но не является жизненно важной для основного содержания. Вы можете скрыть приложение из слайд-шоу, сделав его доступным для аудитории в виде файла PDF или распечатанного раздаточного материала.
Приложение идеально подходит, если отведенное вам время не позволяет обсудить весь материал, который вы предлагаете, или если у вас есть информация, которая интересует только часть вашей аудитории. Приложение может включать дополнительные материалы, такие как следующие :
- карты или диаграммы
- Веб-ссылки с дополнительным содержанием
- список контактов
- рекомендуемый список для чтения
Добавление приложения
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши пустое место под последней миниатюрой в презентации. Выберите Новый слайд. из выпадающего меню. Откроется новый слайд с двумя текстовыми полями.
Шаг 2
Введите «Приложение» в поле Заголовок. коробка. Введите материал для своего приложения в поле Текст. коробка. Если вы хотите включить изображения или диаграммы, используйте Вставка. параметры вкладки так же, как и для любого другого слайда. Чтобы добавить интерактивные ссылки на веб-сайты, выберите Гиперссылки. на ленте под Вставка вкладка.
Шаг 3
Отформатируйте текст по желанию, используя параметры главного меню или щелкнув правой кнопкой мыши текст и используя раскрывающееся меню. Если вам нужно больше места, вставьте столько слайдов, сколько вам нужно. Вы можете удалить заголовок на последующих слайдах или использовать «Приложение (продолжение)», если хотите.
Скрытие и отображение приложения
Хотя ваша аудитория должна получить копию приложения в распечатанном виде, оно обычно не является частью самой презентации в виде слайд-шоу. Если скрыть слайды приложения, они будут удалены из слайд-шоу, но при этом у вас будет возможность вызывать их при необходимости.
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру приложения и выберите Скрыть слайд. . Над номером слайда появляется линия, указывающая на то, что он скрыт. Чтобы открыть скрытый слайд, нажмите правой кнопкой мыши на миниатюру и выберите Скрыть слайд. снова.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши текущий отображаемый слайд во время презентации, если вы хотите отобразить скрытый слайд. Выберите Просмотреть все слайды. .
Шаг 3
Щелкните слайд, затененный серым цветом. Он сразу же отображается на вашем экране просмотра.
Печать приложения
Когда вы экспортируете презентацию в Word как раздаточный материал, вы увидите, что скрытые слайды включены в документ Word.
Если вы экспортируете презентацию в виде документа PDF или XPS, скрытые слайды не будут включены в настройки по умолчанию. Вы можете экспортировать файл перед тем, как скрыть приложение, или просто сделать скрытые слайды видимыми во время процесса экспорта.
Шаг 1
Нажмите Файл. меню и выберите Экспорт. а затем нажмите кнопку Создать документ PDF/XPS. . Нажмите Параметры. кнопка.
Шаг 2
Нажмите Включить скрытые слайды. флажок. Нажмите ОК. .
