Учебное пособие по Microsoft Office OneNote
Представьте переплет. Наденьте несколько разделителей на кольца, озаглавив их так, как хотите. Заполните папку страницами, на которых можно вводить заметки, записывать мысли, записывать аудио или видео, прикреплять документы, создавать задачи и сохранять электронную почту. Это метафора Microsoft Office OneNote 2010. Большинство программ для управления личной информацией принимает на вход большое количество информации и хранит ее линейным образом. Функция свободной формы OneNote 2010 легко настраивается в соответствии с конкретными потребностями пользователя.
Создание блокнота
Шаг 1
Откройте OneNote 2010. Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Создать» и щелкните значок, изображающий место хранения нужного блокнота:«Компьютер», «SharePoint» или «Сеть». Введите имя записной книжки в поле «2. Имя:», а затем перейдите к папке, в которой будет храниться записная книжка. Новая записная книжка откроется безымянным новым разделом и страницей без названия. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку записной книжки и выберите «Свойства». Выберите цвет блокнота, измените отображаемое имя, если хотите, или любую другую отображаемую информацию.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку разделителя «Новый раздел» и выберите «Переименовать». В появившемся поле введите название раздела. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите «Цвет раздела», чтобы изменить его, если хотите. Создайте дополнительные разделители, известные как «Разделы», щелкнув маленькую серую вкладку в виде звезды справа от последнего созданного раздела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать" новые разделы.
Шаг 3
Введите имя страницы в пунктирную линию вокруг прямоугольника со скругленными углами в верхней части любой вновь созданной страницы. Нет необходимости размещать контент на странице. Создайте дополнительные страницы, используя тот же шаблон, что и существующая страница, нажав значок «Новая страница» в левом верхнем углу разделителя.
Шаг 4
Создайте новые страницы из шаблонов, щелкнув черный треугольник справа от значка «Новая страница» и выбрав «Шаблоны страниц». Откроется панель задач с большим выбором шаблонов или доступ к мастеру для создания новых шаблонов. Вы можете изменить предоставленные шаблоны в соответствии с конкретными потребностями, а затем сохранить их под новым именем:в следующий раз, когда вы выберете треугольник вниз, самые последние использованные шаблоны появятся в раскрывающемся списке.
Ввод информации
Шаг 1
Поместите курсор в любое место на новой или существующей странице. Начните вводить данные, и появится «контейнер» данных для записи работы. Если вы используете планшет или компьютер с сенсорным экраном, OneNote поместит рукописный или нарисованный материал в контейнер. Если планшет или мультисенсорный экран чувствительны к давлению, OneNote увеличит ширину или плотность штрихов пера, отражая силу нажатия. Каждая страница может содержать несколько контейнеров. Контейнеры могут перекрываться, располагаться спереди или сзади и перемещаться в любое место на странице.
Шаг 2
Доступ к таблицам, маркированным спискам, числовым спискам и стилям текста на вкладке «Главная». Это позволяет базовое форматирование заметок на странице OneNote.
Шаг 3
Вставьте изображения, «Smart Art» и гиперссылки с вкладки «Вставка». Вставьте «распечатки» из документов Word, Excel и PowerPoint с помощью команды «Файл распечатки» из группы «Файлы» на вкладке «Вставка». Эта же группа позволяет прикреплять файлы и сканировать прямо на страницу, а также аудио и видео.
Шаг 4
Отправляйте веб-страницы, электронную почту, задачи Outlook и встречи в качестве новых страниц в OneNote, нажав кнопку «Отправить в OneNote» на вкладке «Главная» в Outlook и раскрывающийся список меню «Инструменты» в Internet Explorer.
Шаг 5
Добавляйте ярлыки к документам, файлам и программам, перетаскивая значки из проводника Windows или с рабочего стола.
Совет
Контейнеры данных — это, по сути, «плавающие» ячейки таблицы, не привязанные к странице. Контейнер может «содержать» любые исходные данные, включая изображения, электронную почту, задачи, веб-страницы и ввод данных с сенсорного экрана.
Блокноты можно синхронизировать с SharePoint для использования в сети и рабочей группе. Ноутбуки можно синхронизировать с облачным хранилищем для доступа с любого компьютера, подключенного к Интернету.