Как я могу распечатать то, что помещается на странице?

Вам может понадобиться настроить текстовый документ или электронную таблицу, если вы столкнулись с ограничением на количество страниц, которые вы можете иметь в задании или презентации, или, возможно, вы печатаете документ и понимаете, что это всего две строки на одной странице. Вместо того, чтобы тратить бумагу, вы можете уместить весь документ на одной странице. Вы также можете разместить электронную таблицу Excel на одной странице, чтобы хранить всю информацию вместе.

Microsoft Word

Шаг 1

Выберите весь документ, выделив его или выбрав «Редактировать», «Выбрать» и «Выбрать все».

Шаг 2

Измените размер шрифта на пункт или два. Если вы набрали документ размером 12 пунктов, попробуйте изменить его на 10 или 11.

Шаг 3

Попробуйте разные шрифты, если ваша статья занимает одну-две страницы на одну-две строки.

Шаг 4

Отрегулируйте поля. Поля в один дюйм по бокам, сверху и снизу являются стандартными для большинства документов. Если вы измените их на 0,75 вокруг бумаги, это поможет сжать документ.

Шаг 5

Перейдите в «Предварительный просмотр» и используйте параметр «Уменьшить размер» в Word, если вы не хотите вносить изменения вручную. «Уменьшить размер» изменяет размер шрифта и поля, чтобы документ уместился на одной странице. В Microsoft Word 2007 и 2010 выберите «Печать», «Предварительный просмотр», а затем «Уменьшить размер» в разделе «Предварительный просмотр».

Шаг 6

Распечатайте несколько страниц на одном листе, выбрав «Файл», «Печать» и «Масштаб». В поле «Страниц на листе» на странице «Масштаб» выберите количество страниц, которые вы хотите напечатать на одном листе. Microsoft Word сжимает страницы по размеру.

Excel

Шаг 1

Нажмите «Макет страницы» в меню в верхней части таблицы Excel.

Шаг 2

Измените число в поле «Высота» в группе «Масштабировать по размеру» на одну страницу.

Шаг 3

Переключите число в поле «Ширина» в группе «Масштабировать по размеру» на одну страницу.

Шаг 4

Проверьте число в поле «Масштаб» в поле «Масштабировать по размеру». Это число представляет собой процент от исходного размера вашего документа, который будет напечатан. Excel сжимает вашу электронную таблицу, чтобы она поместилась на одной странице. Если процент шкалы довольно низкий, электронную таблицу может быть трудно читать.

Шаг 5

Измените ориентацию страницы на «альбомную», а не «книжную», если у вас есть несколько столбцов, но не так много строк. Ориентацию страницы можно изменить в разделе "Параметры страницы", "Ориентация", а затем "Альбомная".