Как синхронизировать два разных календаря Outlook?

Хотя Microsoft Outlook 2013 не обеспечивает встроенной поддержки двусторонней синхронизации между отдельными календарями, вы можете вручную выполнить одностороннюю синхронизацию, скопировав свои встречи из одного календаря Outlook в другой. Если вы хотите синхронизировать свой календарь с календарем, принадлежащим другому лицу в вашей организации, вы можете настроить разрешения на общий доступ к вашему календарю с помощью команды «Разрешения календаря». Вы можете поделиться всем своим календарем с другим контактом в вашей организации, отправив им приглашение к совместному использованию. Общий доступ к календарю доступен только для подписчиков Microsoft Exchange или Office 365 в рамках одной организации.

Односторонняя синхронизация календаря

Шаг 1

Выберите свой календарь Outlook. Нажмите «Календарь» на нижней панели навигации, а затем откройте календарь, содержащий встречи, которые вы хотите скопировать в другой календарь.

Шаг 2

Скопируйте все свои встречи в виде списка. Перейдите на вкладку «Вид», нажмите кнопку раскрывающегося списка «Изменить вид» в группе «Текущий вид», а затем выберите «Список». Нажмите «Ctrl-A», чтобы выбрать все ваши встречи, и «Ctrl-C», чтобы скопировать их.

Шаг 3

Скопируйте встречи в другой календарь. Выберите другой календарь, для которого вы хотите скопировать встречи, а затем нажмите «Ctrl-V». Вы можете использовать этот метод с любым представлением вашего календаря. Если в вашем календаре есть встречи, появится диалоговое окно с запросом на подтверждение. Выберите «Принять собрания» или «Предварительно принять собрания», если вы хотите, чтобы ваш календарь автоматически синхронизировал изменения при обновлении исходного собрания. Нажмите «Копировать встречи», если вы хотите копировать свои встречи без связи с вашими исходными встречами.

Редактирование разрешений календаря

Шаг 1

Выберите свой календарь Exchange или Office 365 на панели календаря Outlook, а затем нажмите кнопку «Разрешение календаря» в группе «Поделиться» на ленте «Главная».

Шаг 2

Выберите человека, которому вы хотите предоставить доступ к своему календарю, в первом поле на вкладке «Разрешения». Либо нажмите «Добавить…», дважды щелкните имя контакта, а затем нажмите «ОК», чтобы добавить новый контакт в список разрешений вашего календаря.

Шаг 3

Настройте разрешения своего календаря в зависимости от того, какой уровень доступа вы хотите предоставить своему контакту. Если вы хотите предоставить полное право владения своим календарем, выберите «Владелец» в поле «Уровень разрешений». Выберите, отметьте и снимите отметку с любого из параметров в группе «Разрешения», если вы хотите настроить разрешения для вашего контакта. Подробные описания каждого уровня разрешений доступны на веб-сайте Office Online (ссылка в разделе Ресурсы). Нажмите "ОК".

Совместное использование календарей с другими пользователями в вашей организации

Шаг 1

Откройте свой календарь. Выберите свой календарь из списка на левой боковой панели панели календаря Outlook. Обязательно выберите свой календарь Exchange или Office 365.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Поделиться календарем» в группе «Поделиться» на ленте «Главная». Либо щелкните правой кнопкой мыши свой календарь на левой боковой панели, выберите "Поделиться", а затем "Поделиться календарем".

Шаг 3

Поделитесь своим календарем. Введите имя или адрес электронной почты получателя в поле рядом с «Кому…». Например, введите адрес электронной почты, связанный с другим календарем, который вы хотите синхронизировать. Выберите «Полная информация» в раскрывающемся списке рядом с «Подробности». Эта опция позволяет поделиться каждой деталью вашего календаря с получателем. Нажмите кнопку «Отправить». При появлении запроса выберите «Да» для подтверждения. В зависимости от размера вашего календаря отправка приглашения может занять несколько минут.

Шаг 4

Откройте календарь из приглашения к совместному использованию в почтовом ящике Outlook получателя. Нажмите кнопку «Открыть этот календарь» в верхней части сообщения. Общий календарь становится доступным на панели навигации Календарь.

Совет

Добавьте свою учетную запись Exchange или Office 365 в Outlook на двух разных компьютерах, чтобы автоматически синхронизировать календарь с обоими клиентами.

Чтобы просмотреть все календари Outlook друг над другом, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации календаря и выберите «Наложение». Выберите вкладку календаря, чтобы сфокусировать календарь.

Доступны многие сторонние надстройки, которые помогут вам синхронизировать данные Outlook между несколькими учетными записями, включая сторонние календари, такие как Google. Вы можете загрузить бесплатную пробную версию многих популярных надстроек Outlook, включая gSyncit, CodeTwo и Sync2