Как изменить порядок страниц в Word

После того как вы разработали и завершили документ Microsoft Word, такой как отчет, предложение или информационный бюллетень, просмотр публикации может выявить, что некоторые страницы не в порядке. В отличие от листов настоящей бумаги, перестановка на экране не так проста, как перетасовка и повторение. Поскольку Microsoft Word воспринимает текст на экране как непрерывный поток, он не предлагает разбитые страницы, как в других программах, таких как партнер Office, Publisher. Это не означает, что вы не можете изменить порядок страниц в Word; просто нужно приложить немного дополнительных усилий, чтобы сделать все как надо.

Шаг 1

Откройте Microsoft Word. Щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана. Выберите «Открыть». Перейдите к документу Word с порядком страниц, который необходимо изменить, и дважды щелкните файл. Документ откроется в новом окне Word.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Масштаб» в середине ленты/панели инструментов под вкладкой.

Шаг 3

Введите «25%» или число, достаточно маленькое, чтобы отобразить большинство страниц документа на экране. Нажмите кнопку "ОК".

Шаг 4

Выделите весь текст на странице для перемещения. Нажмите клавиши "Ctrl" и "C" на клавиатуре.

Шаг 5

Щелкните в конце страницы, где должен следовать новый текст. Нажмите клавиши "Ctrl" и "Enter", чтобы создать разрыв страницы, добавив в документ новую пустую страницу.

Шаг 6

Нажмите клавиши «Ctrl» и «V» на клавиатуре, чтобы вставить скопированную страницу. Теперь есть дубликат страницы.

Шаг 7

Выделите текст на исходно скопированной странице и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить дубликат из документа. Нажмите клавишу "Удалить" еще раз, чтобы удалить пустую страницу, а остальные страницы всплывут в документе.

Шаг 8

Повторите процесс копирования "Ctrl" и "C" и процесс создания новой страницы "Ctrl" и "Enter", чтобы перенести страницы в их новый порядок.

Шаг 9

Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сохранить как», введите новое имя для документа, чтобы не перезаписывать исходный порядок, и сохраните файл.

Совет

Копирование, вставка и возврат для удаления дубликатов страниц могут быть хлопотными. Чтобы уменьшить количество шагов, выделите текст страницы для перемещения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать». Добавьте новый разрыв страницы, щелкните правой кнопкой мыши пустую страницу и выберите «Вставить». Это избавляет от необходимости возвращаться назад и удалять скопированную страницу, но вы должны помнить, что вы скопировали страницу в память. Если перед вставкой этой страницы вы скопируете что-либо еще, эта страница будет потеряна из памяти Word.