Как печатать на бумаге меньшего размера

Размер бумаги по умолчанию для большинства программ обработки текста и принтеров — стандартный 8 1/2 x 11 дюймов. Однако для некоторых проектов, таких как поздравительные открытки или письма на специальных бланках, может потребоваться печать на бумаге меньшего размера. К счастью, настроить размер бумаги на принтере можно быстро и легко, если вы выполните следующие действия.

Шаг 1

Подготовьте документ в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word. Отрегулируйте поля до желаемого размера и используйте средство проверки орфографии, чтобы убедиться в отсутствии орфографических ошибок.

Шаг 2

Убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру, затем перейдите в меню «Печать» вашей программы обработки текстов, которое обычно можно найти в меню «Файл» на ПК с Windows и Mac. Появится страница диалога печати, где вы можете выбрать принтер, который собираетесь использовать.

Шаг 3

Выберите подходящий размер бумаги после выбора принтера. На ПК с Windows это можно сделать, нажав «Свойства», а затем щелкнув вкладку «Бумага/Качество», где вы найдете раскрывающееся меню для размера бумаги. По умолчанию используется «Письмо — 8 1/2 x 11», но в меню указано большое количество различных размеров, включая 8x10 и 5x7. Если нужного вам размера нет в списке, нажмите кнопку «Пользовательский» и введите свои собственные измерения. В меню печати Mac нажмите синюю кнопку со стрелкой, указывающей вниз, рядом с названием принтера, который вы будете использовать. Это расширит меню, чтобы показать более продвинутые параметры, включая размер бумаги, который по умолчанию равен «Письмо США — 8,50 на 11,00 дюймов». Как и в случае с ПК, вы можете выбрать другой размер из раскрывающегося меню или добавить свой собственный.

Шаг 4

Загрузите бумагу в принтер. Не забудьте запастись бумагой на случай, если что-то пойдет не так и вам потребуется перепечатать одну или несколько страниц. Большинство новых принтеров имеют рекомендации для разных размеров бумаги; как правило, вам нужно разместить бумагу до упора с правой стороны лотка. Если в вашем принтере есть скользящая направляющая для бумаги, надавите на нее, пока она не упрется в край бумаги. Это поможет бумаге равномерно подаваться в принтер, и ваш документ будет выходить прямо.

Шаг 5

Нажмите «Печать» на своем компьютере. Вы можете начать с печати только первой страницы документа, чтобы убедиться, что задание на печать работает правильно и нет дефектов, таких как текст, выходящий за пределы страницы. После того, как первая страница будет напечатана так, как вам нравится, вы можете приступить к распечатке остальных страниц.