Как изменить макет печати iWork Numbers
Приложение Apple Numbers, доступное на всех компьютерах Mac, дает широкие возможности управления внешним видом электронных таблиц, диаграмм и других документов при их печати или сохранении в файлы PDF. Большинство этих параметров доступны на боковой панели приложения «Предварительный просмотр», но вы также можете настроить макет электронной таблицы в самом документе, изменив ее положение в документе или скрыв пустые строки и столбцы, чтобы они не отображались в печатной версии.
Использование настройки печати
Шаг 1
Запустите Numbers и откройте любой документ. Выберите «Печать» в меню «Файл», чтобы открыть боковую панель «Настройка печати». Размер и ориентация страницы на боковой панели «Настройка печати» берутся из размера и ориентации документа, но их можно изменить.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Подогнать» в разделе «Масштаб содержимого», чтобы масштабировать содержимое документа в соответствии с выбранным размером страницы. Либо перетащите ползунок «Масштаб содержимого» вправо, чтобы увеличить содержимое, или влево, чтобы уменьшить его.
Шаг 3
Установите флажок «Повторять заголовки таблицы», чтобы указать, хотите ли вы, чтобы заголовки отображались на каждой печатной странице. Если вам нужны только заголовки на первой странице, снимите этот флажок.
Шаг 4
Щелкните меню «Поля страницы», чтобы выбрать, сколько пустого пространства должно быть вокруг вашей электронной таблицы. Используйте первые четыре меню для настройки верхнего, нижнего, левого и правого полей. Добавьте дополнительное пространство, настроив меню верхнего и нижнего колонтитула.
Шаг 5
Выберите «Все листы», чтобы напечатать все листы в файле, или выберите «Этот лист», чтобы напечатать только выбранный лист.
Шаг 6
Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить макет печати. Если вы печатаете копию сейчас, снова откройте боковую панель «Настройка печати», выбрав «Печать» в меню «Файл». Выберите свой принтер в меню «Принтер» в верхней части боковой панели «Настройка печати». Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ. Если вы хотите напечатать свою работу в файл PDF вместо бумаги, нажмите кнопку "Печать", затем кнопку "PDF" и выберите "Сохранить как PDF".
Скрытие пустых ячеек
Шаг 1
Откройте любую таблицу в Numbers и нажмите на нее. Обратите внимание, что есть четыре кнопки — по одной в каждом углу электронной таблицы. Одна кнопка имеет кружок, одна выглядит как кнопка паузы, одна напоминает знак равенства, а третья выглядит как перевернутая буква «L». Эти четыре кнопки перемещения используются для настройки электронной таблицы перед печатью.
Шаг 2
Перетащите нижнюю правую кнопку перемещения к центру электронной таблицы. При перемещении кнопки пустые ячейки в нижней и правой частях электронной таблицы исчезают из поля зрения.
Шаг 3
Перетащите верхнюю правую кнопку перемещения влево, чтобы удалить из поля зрения только пустые столбцы справа от документа. Перетащите нижнюю левую кнопку перемещения вверх, чтобы убрать из поля зрения пустые строки.
Шаг 4
Перетащите верхнюю левую кнопку перемещения вниз или вправо, чтобы изменить положение электронной таблицы. Например, если вы скроете все столбцы, кроме двух, вы можете переместить электронную таблицу вправо, чтобы она оказалась по центру страницы, а не располагалась в крайнем левом углу при печати.
Шаг 5
Нажмите «Command-P», чтобы увидеть предварительный просмотр таблицы. При необходимости отрегулируйте положение стола перед печатью листа.
Совет
Нажатие «Command-R» на клавиатуре во время работы на листе Numbers приводит к тому, что линейки появляются сверху и слева от таблицы. Нажмите «Command-R» еще раз, чтобы скрыть линейки.
Если вы постараетесь настроить макет печати, вы можете сохранить его как шаблон, выбрав «Сохранить как шаблон» в меню «Файл». Этот шаблон появится в качестве опции, когда вы в следующий раз откроете Numbers и выберете «Новый документ».
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Numbers версии 3.2 в Mac OS X Mavericks. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.