Что означает экспорт или импорт файла?

В обычном использовании «экспорт» означает отправить что-то из вашей страны в другую страну, а «импорт» означает привезти что-то из чужой страны в вашу собственную. Точно так же в компьютерной терминологии «импорт» означает перенос файла из другой программы в ту, которую вы используете, а «экспорт» означает сохранение файла таким образом, чтобы его могла использовать другая программа.

Экспорт файла

Большинство компьютерных программ имеют собственный способ организации и кодирования данных в файлы, которые они сохраняют. Они могут распознавать свои собственные файлы, но не файлы из другой программы. Чтобы экспортировать файл, компьютер должен сохранить данные в формате, распознаваемом другой программой. Программисты должны встроить эту возможность в саму программу, чтобы программы могли экспортировать в одни форматы файлов, а не в другие.

Импорт файла

Чтобы импортировать файл, программа должна уметь распознавать и декодировать формат файла, отличный от ее собственного. Опять же, это возможность, которая должна быть встроена в программу. Некоторые форматы настолько распространены, что почти все программы могут их импортировать; например, большинство программ обработки текстов могут читать текстовые файлы ASCII (файлы .txt), а большинство электронных таблиц могут читать файлы ASCII с разделителями-запятыми (файлы .csv). Многие программы написаны для импорта файлов своих основных конкурентов. Например, OpenOffice Calc может импортировать файлы, созданные в Microsoft Excel.

Импорт со сканеров и камер

Другой тип функции, обычно классифицируемый как импорт, — это считывание изображения непосредственно в документ со сканера или камеры. В этом случае программа считывает данные непосредственно со сканера в файл, не сохраняя их предварительно как файл другого типа. Сканеры, поддерживающие оптическое распознавание символов или OCR, также могут отправлять текст непосредственно в файл.

"Скрытый" импорт и экспорт

Вы часто найдете «Импорт» и «Экспорт» в качестве параметров в меню «Файлы» программы. Но программы также могут импортировать и экспортировать файлы способами, которые не столь очевидны. Например, когда вы открываете файл, в диалоговом окне вы увидите «Тип файлов»; раскрывающееся меню, и вы увидите все другие форматы файлов, которые программа может импортировать. Иногда параметры импорта также находятся в меню «Вставка» программы. Когда вы выбираете «Сохранить как…» в меню «Файлы», диалоговое окно показывает вам все различные форматы файлов, в которые вы можете экспортировать. Одной из наиболее распространенных форм экспорта является сохранение документа в формате Adobe Portable Document Format.