Как разблокировать презентации PowerPoint только для чтения
Когда вы открываете презентацию Microsoft PowerPoint и видите желтый баннер в верхней части окна с сообщением «Помечено как окончательный», вы работаете с документом, автор которого заблокировал его, чтобы защитить от дополнительных правок. За кулисами, делая файл PowerPoint доступным только для чтения, значение свойства «Final» документа устанавливается в «True». Если вы не включите редактирование повторно, вы можете прокручивать файл и предварительно просматривать его содержимое, но вы ограничены доступом «просматривать, но не трогать». Вам не нужны навыки программирования или расширенные возможности редактирования, чтобы отключить этот защищенный статус.
Шаг 1
Убедитесь, что ваш документ доступен только для чтения. Наряду с желтым баннером под лентой Microsoft PowerPoint найдите слова «[Только для чтения]» после имени файла в строке заголовка. На вкладках ленты «Файл» и «Информация» также отображаются уведомления об ограниченных разрешениях.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Все равно изменить» на желтой панели под лентой PowerPoint. Статус документа изменится с «только для чтения» на «редактируемый». Вы также можете переключиться на вкладку «Информация» на ленте, нажать кнопку «Защитить презентацию» и выбрать «Пометить как окончательную», чтобы деактивировать функцию с помощью того же процесса, который ее включает.
Шаг 3
Сохраните файл под новым именем, чтобы сохранить неповрежденную копию исходного документа. При создании новой версии файла авторская работа сохраняется как есть, что может стать важной частью группового рабочего процесса.
Совет
Помимо создания файлов только для чтения, авторы документов PowerPoint могут добавлять пароли для ограничения доступа к различным аспектам своей работы. На вкладке «Информация» ленты PowerPoint кнопка «Защитить презентацию» предоставляет доступ к другим параметрам, кроме «Пометить как окончательную». Зашифровать с паролем резервирует доступ к документам для тех, кто может ввести соответствующий код. Ограничение разрешений для людей инициирует управление правами с помощью информации об учетной записи, которая сопровождает идентификатор Windows Live ID или учетную запись Microsoft Windows.
Предупреждение
Не путайте Отметить как окончательный с заменой надежных мер безопасности. Любой, кто может открыть презентацию, может отменить ее функцию только для чтения. Сохраните параметр «Пометить как окончательный», чтобы поделиться работой с другими, которым вы не хотите случайно изменить слайды. Используйте параметры защиты паролем PowerPoint, чтобы обеспечить более строгий контроль над содержимым вашего документа.