Что означает скрепка в почтовом ящике?

По мере того, как мир перешел в эпоху электронных технологий, где компьютеры распространены почти повсеместно, электронная почта стала одним из наиболее распространенных способов распространения информации. Движение за устойчивое развитие, побуждающее людей сокращать использование бумаги, также привело к увеличению зависимости от электронной почты для передачи документов от человека к человеку. В результате в настоящее время существует несколько универсальных символов, используемых для обозначения характеристик конкретного сообщения электронной почты. Одним из таких символов является скрепка.

Что это значит?

Значок скрепки рядом с электронным письмом в папке «Входящие» указывает на то, что к сообщению прикреплен файл, например изображение, документ Word или PDF-файл. Другими словами, значок скрепки означает «см. вложение». Файл, который был добавлен к сообщению электронной почты таким образом, соответственно называется "вложением".

Открытие вложения

Чтобы получить доступ к вложению, просто щелкните значок вложения или название, указанное рядом со значком. Во многих случаях ваш компьютер спросит вас, хотите ли вы открыть или сохранить файл. Если вы хотите иметь доступ к файлу позже, вам следует сохранить его в месте, где вы сможете его найти. В противном случае файл будет сохранен во временную папку и автоматически удален.

Отправка вложения

Если вы хотите отправить изображение или документ кому-то из своих знакомых, вы можете прикрепить свой файл к сообщению электронной почты и передать его в электронном виде. Создайте новое сообщение электронной почты, затем нажмите кнопку, чтобы добавить вложение. На кнопке обычно написано что-то вроде «Добавить вложение» или «Прикрепить файл», но формулировка зависит от почтовых клиентов.

Слово предостережения

Вложения электронной почты — это простой способ для вирусов и других вредоносных программ заразить ваш компьютер. Чтобы быть в безопасности, вы должны открывать только те вложения, которые вы ожидаете от адресов электронной почты, которые вы знаете. Если вы получили электронное письмо с вложением, которого не ожидали, свяжитесь с отправителем, чтобы убедиться, что сообщение было отправлено намеренно. Если вы не узнаете отправителя, либо ответьте на электронное письмо с запросом идентификации и разъяснений, либо удалите сообщение.