Что такое таксономия SharePoint?

В общем, таксономия SharePoint относится к каталогу объектов в вашей среде SharePoint или к процессу категоризации или классификации объектов на основе таксономической схемы. Конечной целью процесса разработки таксономии является получение всеобъемлющей схемы, логически организующей связанные объекты в иерархической структуре во всей реализации SharePoint. Таксономия SharePoint устанавливает категории и стандарты именования для обеспечения согласованности в развертывании SharePoint и поддерживает комплексное управление корпоративными метаданными. Это подробный план действий, с помощью которого пользователи корпоративного контента и информационные работники могут легко находить и находить информацию, необходимую им для решения бизнес-задач.

Важность

Эффективная разработка таксономии является важным компонентом, который способствует масштабируемой, гибкой и последовательной структуре для вашей реализации SharePoint. Четко определенная таксономия SharePoint имеет решающее значение для успеха, мощности и предсказуемого роста развертывания. Без четкого определения плохая таксономия или ее отсутствие может привести к незапланированным и нежелательным результатам, таким как несогласованные соглашения об именах, расплывчатые имена полей и неорганизованная структура сайта, что делает возможности корпоративного поиска бесполезными, а вашу реализацию SharePoint - неустойчивой.

Соображения

Разработка таксономии SharePoint помогает выводить бизнес-правила путем определения объектов, их характеристик и взаимосвязей, которые служат основой для информационной архитектуры и входными данными для плана управления вашей реализацией. Вот почему важно проявлять должную осмотрительность, чтобы гарантировать, что таксономия является устойчивой и точной, чтобы избежать каких-либо проблем или дефектов в будущем. Это включает просмотр и анализ схемы таксономии для устранения любых пробелов, повторяющихся элементов или несоответствий. При разработке таксономии для вашей реализации SharePoint используйте технологически нейтральный подход и сосредоточьтесь в первую очередь на бизнес-целях и проблемах вашего предприятия.

Таксономия и управление SharePoint

Управление SharePoint предоставляет механизмы, процессы и процедуры, которые устанавливают точные ожидания и устанавливают контроль для обеспечения принятия всех мер для обеспечения успеха, прозрачности и предсказуемости развертывания SharePoint. Развитие таксономии и управление таксономией в вашей среде SharePoint должны быть жизненно важным компонентом плана управления и основной мотивацией для группы управления. Самое главное, надежное управление SharePoint поддерживает соответствие стандартной и согласованной таксономии на предприятии.

Таксономия и информационная архитектура SharePoint

Таксономия SharePoint закладывает основу для разработки и расширения информационной архитектуры вашей реализации SharePoint. Определение информационной архитектуры занимает центральное место в разработке решения, которое можно масштабировать для удовлетворения текущих и будущих потребностей бизнеса. Таким образом, всеобъемлющая и хорошо спланированная таксономия помогает понять информационные возможности сайта, которые можно использовать для определения соответствующей информационной архитектуры.