Что такое табличный формат?
«Табличный формат» — это просто информация, представленная в виде таблицы со строками и столбцами. Большинство офисных программ, таких как текстовые процессоры и электронные таблицы, включают инструменты для ввода текста и данных в табличном формате. Затем вы можете улучшить внешний вид таблицы, настроив шрифты, границы, фон и другие визуальные функции.
Табличный формат
Таблица данных — это аккуратный и удобный способ представить большой объем информации, включающий повторяющиеся элементы данных. Например, каждая запись в списке клиентов компании содержит имя клиента, должность, адрес, номер телефона и другую идентифицирующую информацию. Эта информация может быть представлена в табличном формате, то есть в строках и столбцах, с использованием отдельных столбцов для каждого элемента данных. Столбцы обычно обозначаются заголовками, такими как "Имя клиента", "Уличный адрес" и "Адрес электронной почты", и каждая строка содержит всю информацию для одного клиента.
Таблицы обработки текста
Обычные программы обработки текстов, такие как Microsoft Word и Google Docs, включают набор команд для создания пустых таблиц, ввода данных в табличном формате и настройки общего вида таблицы. Общий размер таблицы с точки зрения количества строк и столбцов обычно ограничивается размером печатной страницы, на которой будет отображаться таблица. Текстовые процессоры также могут выполнять простые команды, такие как нахождение суммы всех чисел в отдельном столбце.
Электронные таблицы
Программа для работы с электронными таблицами, такая как Microsoft Excel, специально разработана для создания, управления и представления информации в табличном формате. Новая электронная таблица — это просто большая таблица с пустыми ячейками, в которые пользователь может вводить информацию. Электронные таблицы более универсальны, чем текстовые процессоры, с точки зрения их способности манипулировать большим количеством строк и столбцов информации. Например, электронные таблицы могут преобразовывать данные в табличном формате в подробные круговые диаграммы, линейные диаграммы или другие типы графиков.
Таблицы базы данных
Программное обеспечение базы данных, такое как SAS, работает иначе, чем электронные таблицы, поскольку данные вводятся в отдельные записи, а затем записи могут быть представлены в табличном формате, если пользователь того выберет. Например, в базе данных клиентской информации для каждого клиента создается отдельная запись с именем, адресом и другой соответствующей информацией. Базу данных можно использовать для печати почтовых этикеток для всех клиентов, идентификации клиентов по определенным характеристикам, например, всех клиентов к востоку от Миссисипи, или представления информации о клиентах в табличном формате.