Как создавать маленькие цифры для цитирования сносок
Когда вы пишете академические эссе, вам часто приходится делать сноски, которые служат ссылками на разделы текста. Процесс создания ссылки на сноску в Microsoft Word прост, поскольку программное обеспечение включает в себя функцию для этой конкретной цели. Небольшие числа в Word, используемые для ссылок, обрабатываются автоматически и соответствуют тому, что вы хотите включить в качестве сноски. Вы можете создавать номера сносок вручную, но это тоже не работает, потому что вам нужно потратить время на то, чтобы соответствующие сноски отображались только на странице с соответствующей текстовой записью.
Использование инструмента Footnote Word
Самый простой способ вставить сноску в Microsoft Word — использовать инструмент «Вставить сноску». Переместите курсор в конец предложения, для которого вы хотите вставить соответствующую сноску, а затем перейдите на вкладку «Ссылки». В разделе «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску». Это автоматически добавит небольшое число к тексту и перенесет вас в нижний колонтитул страницы, чтобы вы могли добавить сноску. Word отслеживает числа, используемые во время работы, поэтому, когда вы снова нажимаете «Вставить сноску», оно автоматически переходит к следующему числу.
Этот процесс работает аналогичным образом в других программах обработки текстов. Например, в Документах Google вставьте сноску, нажав «Сноска» в раскрывающемся меню «Вставить».
Сноски и концевые сноски
Концевые сноски аналогичны сноскам, но размещаются в конце документа, а не в конце текущей страницы. В остальном они работают аналогично. Вы добавляете концевые сноски вместо сносок, когда хотите, чтобы все ссылки на ваш документ отображались в конце документа. Концевые сноски предпочтительнее использовать для добавления справочной информации или дополнительных сведений, поддерживающих содержание основного текста, но они также могут использоваться для ссылок.
Форматирование сносок
Microsoft Word включает некоторые инструменты для форматирования номеров сносок. Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу раздела «Сноски» на вкладке «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Сноски и концевые сноски». Используйте поле «Числовой формат», чтобы выбрать, какие символы вы хотите использовать для сносок, и вы также можете использовать поле «Пользовательская метка», чтобы использовать что-то уникальное для своих сносок. Поле «Нумерация» дает вам возможность сбросить номера сносок на каждой новой странице или в каждом новом разделе, при этом по умолчанию они продолжают последовательно увеличиваться по всему документу.
Вставить сноску вручную
Вы можете создавать сноски вручную, если хотите, но это отнимает много времени. Создайте маленькие числа в Word для ссылки на сноску, щелкнув значок «Верхний индекс», который представляет собой x с небольшим числом, а затем введите число, которое вы хотите использовать. Сделать настоящую сноску сложнее. Откройте раздел «Нижний колонтитул» в разделе «Вставка», чтобы перейти к нижнему колонтитулу страницы. Введите номер, соответствующий пронумерованному тексту, а затем введите сноску.
Проблема с этим подходом заключается в том, что нижний колонтитул автоматически применяется ко всему документу. Чтобы этого не произошло, подведите курсор к тексту в конце страницы. Перейдите в «Макет страницы», а затем в «Разрывы». В раскрывающемся меню нажмите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов». Это разбивает страницы на отдельные разделы, и каждый раздел может иметь уникальный нижний колонтитул. Дважды щелкните нижний колонтитул на второй странице, а затем щелкните выделенную опцию «Ссылка на предыдущую», которая появляется в верхней части страницы, чтобы деактивировать ее. Это удаляет связь между нижним колонтитулом предыдущего раздела и нижним колонтитулом нового раздела. При необходимости измените текст в нижнем колонтитуле второй страницы.
Чтобы новая сноска не применялась к каждой последующей странице, повторите процесс разрыва раздела столько раз, сколько необходимо.