Как добавить или удалить страницу в Microsoft Word

В большинстве случаев, когда вы пишете на странице в Microsoft Word, программное обеспечение организует ваш текст, чтобы избежать надоедливых типографских ловушек, таких как вдовы, когда слишком мало ваших слов попадает на новую строку или страницу. Однако, когда у вас есть возможность принудительно разрывать страницы, вам нужно немного побороться с программным обеспечением, чтобы заставить его соответствовать требованиям. В Word есть несколько встроенных мер, позволяющих управлять добавлением и удалением страниц, чтобы ваш документ имел именно тот поток, который вам нужен.

Ярлык для удаления страницы MS Word

Один из самых быстрых и распространенных способов добавления страницы в Word не имеет ничего общего с лентами, вкладками, кнопками или меню Word — вы просто используете сочетание клавиш. Щелкните курсором в том месте, где вы хотите добавить страницу, и нажмите «Ctrl-Enter». Чтобы удалить страницу, нажмите «Ctrl-Backspace». Возможно, вам придется нажать «Ctrl-Backspace» несколько раз, если на странице есть элементы, которые вы пытаетесь удалить.

Использование панели навигации

Вы можете очень легко удалить страницу, используя «Панель навигации» в Word. Перейдите в «Вид», затем на ленте над «Показать» установите флажок рядом с «Панель навигации». В Office 2007 это называется «Карта документа» и находится в разделе «Показать/скрыть». После этого в верхней части панели слева щелкните раскрывающийся список с надписью «Карта документа» и измените его на «Миниатюры».

С этого момента вы можете выделить страницу слева, а затем нажать «Удалить», чтобы удалить ее. Это хороший вариант, если вы не можете удалить пустую страницу в Word.

Отдохнуть

Может показаться, что Word имеет все возможности управления, поскольку он автоматически переносит строки с одной страницы на другую, но меню «Разрывы» содержит несколько способов заставить Word добавить страницу в ваш документ. Перейдите на вкладку «Макет» и выберите меню «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» на ленте.

Убедитесь, что ваш курсор находится там, где вы хотите добавить страницу, и выберите первый пункт в меню «Страница». Это немедленно вставляет страницу. Для большего контроля используйте опции «Следующая страница», «Четная страница» и «Нечетная страница» из этого меню. Это может быть полезно, когда вы сталкиваетесь с ограничениями макета, например, с журналами, где вам нужно разбивать определенные страницы в книжном формате.

Выделите проблему

Проверенный и верный метод добавления или удаления страницы в Word основан на старинном стиле простого выделения текста. Выделите весь текст страницы и нажмите клавишу «Удалить». Word автоматически переместит вверх содержимое всех остальных страниц документа.

Вы также можете добавить страницу таким же образом, выделив текст из другого документа, щелкнув курсором там, где должен располагаться новый текст, и нажав клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить его. В зависимости от программного обеспечения и формата текста, который вы скопировано из, вам может потребоваться настроить стиль вновь добавленной страницы, чтобы он соответствовал вашему текущему.

Microsoft Words для мудрых

Добавление и удаление страниц нарушает целостность исходного документа. Всегда полезно планировать повторное сканирование страниц, высматривая изменения в тексте, абзацах и изображениях. Если вы вставили оглавление через вкладку «Ссылки», не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить таблицу», чтобы обновить номера страниц. Если вы ввели номера страниц вручную, вам необходимо проверить их, чтобы убедиться, что они остаются точными.