Резервное копирование фотографий:зачем и как

Недавно я закончил задание, которое, как оказалось, не заслуживало моего промедления и принесло мне долгожданное чувство облегчения. Я сделал резервную копию каждой цифровой фотографии в моей коллекции, более 15 000 изображений, охватывающих почти 6 лет с начала 2000 года. Прошло слишком много времени с момента моего последнего резервного копирования. Это было легко, не заняло много времени, и теперь я знаю, что эти заветные воспоминания будут в безопасности, если с жестким диском, на котором они хранятся, случится что-то катастрофическое. Вот как я это сделал.

Большинство фотографий, которые я делаю, предназначены для документирования истории нашей семьи. Это включает в себя важные события, такие как дни рождения и праздники, но в основном это запись повседневной жизни, моменты между ними, когда мы расслаблены и просто остаемся собой. Я думаю, что эти фотографии, возможно, некоторые из тех, о которых я сегодня даже не думаю, будут теми, которые вызовут самые сильные воспоминания и эмоции, когда мы станем старше. Цифровая фотография позволила запечатлеть все эти моменты дешево и эффективно. Но о сохранении этих фотографий часто забывают.

Создание резервной копии ваших фотографий — это простой способ обеспечить их защиту. (Еще один очень простой способ — распечатать их, по крайней мере, действительно хорошие — отпечатки на архивной бумаге и чернилах очень долговечны и могут храниться долго.) Существует множество способов создания резервных копий. Здесь я расскажу о простом методе, который доступен с использованием недорогого аппаратного и программного обеспечения, которое, вероятно, у вас уже есть:устройства для записи компакт-дисков или DVD-дисков.

Скорее всего, у вас уже есть устройство для записи компакт-дисков. DVD-рекордеры не входят в стандартную комплектацию, но сейчас вы можете приобрести их менее чем за 75 долларов. Существуют и другие решения для резервного копирования, но они не такие распространенные, простые в использовании и тестировании и не такие дешевые. Если вы купите устройство для записи компакт-дисков или DVD-дисков в коробке, вы получите вместе с ним некоторое программное обеспечение для записи (создания) дисков. Объем данных, которые вы должны сделать для резервного копирования, поможет вам решить, какой тип привода выбрать, но если вы не уверены, просто приобретите двухслойный DVD-рекордер. CD-ROM может содержать около 650 мегабайт, DVD-диски могут содержать около 4,7 гигабайта (4700 мегабайт), а двухслойные DVD-диски могут содержать около 8,5 гигабайта (8500 мегабайт). Разделите объем вашей фотоколлекции на размер дискового пространства (например), и вы узнаете, сколько дисков вам потребуется.

Первое, что вам нужно сделать, это упорядочить файлы на жестком диске. Одной из эффективных систем хранения является систематизация всех ваших фотографий по годам, а затем по дате их съемки. Например, у меня есть основная папка для каждого года, а затем еще одна папка для каждого раза, когда я переношу фотографии с камеры на компьютер внутри нее. После того, как я перенесу фотографии на свой компьютер, я иногда переименовываю папку, чтобы она содержала дату и название события, чтобы помочь мне запомнить его. Это эффективно, потому что помогает мне быстро находить фотографии, а также упрощает резервное копирование.

Начните с создания диска «данные» с помощью программного обеспечения для записи. Затем вам просто нужно указать, какие папки включить на диск, обычно просто перетащив их в окно программы для записи. Добавляйте папки, пока диск не покажет, что он заполнен, запишите его и повторяйте, пока не закончите. По мере того как диски вынимаются из устройства записи (что занимает всего несколько минут для каждого диска), маркируйте их, чтобы указать, что на них записано, и текущую дату, чтобы вы знали, когда вы сделали резервную копию.

Вам нужно всего лишь сделать резервную копию всего. , полный бэкап, один раз. С этого момента вы будете просто добавлять в свой набор резервных копий. Как часто вы это делаете, зависит от того, как быстро вы накапливаете новые фотографии. Once a month or as often as you have enough data to fill a new disc is probably sufficient.

Storage of the backups is important. You want to make sure that the storage location is cool, dry, and dark. Avoid locations where the discs are exposed to direct sunlight, humidity, or heat and they should last you a good long while. Also, be careful with how you handle them — only touch the edges with your hands and don’t get any scratches or fingerprints on the bottom of the disc where the data is written.

Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under perfect условия. I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.

Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).