Как записать протокол заседания от телефонной

Конференц-зал минут позволяют людям увидеть письменное упоминание о встрече, которая состоялась. Протокол включает подробную документацию о том, что произошло во время встречи, в том числе посещаемости заседаний, обсуждаемых, и обратной связи, предоставленной. При встрече в несетевых здания, вы можете использовать свои глаза и уши, чтобы помочь вам записывать минут. Тем не менее, с телефонной конференции, вы можете не увидеть другие участников собрания, так что все, о чем вы слышите
. Вещи Вы будете Need
телеконференции программное обеспечение
телефонной гарнитуры

Pen
Бумага

Инструкции
1

Использовать программное обеспечение для записи телеконференции вашей встречи, когда это возможно. По слышно записи встречи, вы можете вернуться назад и слушать собрание, чтобы захватить любую информацию, которую вы, возможно, пропустили в записанных нот. Вы можете использовать программное обеспечение, как телеконференции Бесплатная конференц-связь, без учета затрат на конференции-конференция Pro. Каталог
2

Рассмотрим использовании гарнитуры вместо трубки слушать телефонной встречи. При использовании телефонной гарнитуры, вы можете освободить руки, чтобы записать ноты от встречи. Хотя вы можете использовать громкой слушать встречи, ясность лучше на гарнитуре. Каталог
страница 3

Попросите каждого объявить его имя, когда он присоединяется к телефонной встречу. Написать название индивида вниз, а также время, которое он вошел в собрание. По получении имя каждого человека, вы можете гарантировать, что точные ролл посещаемость документально. Если индивид поздно прибывающих и встреча началась, вы можете получить свое имя в конце встречи, чтобы встреча не прерывается. Каталог
4

Запишите, как многие люди присутствовали на время и запоздалым. Если индивидуальный не определить себя, прежде чем Встреча началась, она может считаться поздним. Каталог
5

Запишите время начинается телефонных встреча и заканчивается. Каталог
6

Спросите каждый человек, который говорит во время телефонного совещания заявить свое имя при разговоре. Запишите ее название вместе с комментариями, которые она сделала. Это легко спутать голос одного человека с голосом другого. Задавая динамик, чтобы определить себя, вы можете точно документировать, кто голосует и обеспечивает комментарии, предложения или пожелания во время встречи. Каталог
7

Документ действия, предпринятые в результате встречи. Например, если человеку дано задание завершить в результате обсуждения на совещании, вы должны записать имя человека, дано задание вместе с деталями и срок выполнения задания. Вы также можете записать какие-либо соглашения или разногласия, которые были озвучены во время совещания. Каталог
8

Не ходите далеко от вашего телефона во время телефонного совещания. Если Вы уходите с вашего телефона, вы, вероятно, пропустить важную информацию, которая должна быть захвачены и отметил в протоколе. Каталог
9

Убедитесь, что все записанные ноты для минут набираются из а рукописных, чтобы гарантировать, что минут разборчивы в других участников встречи. Каталог
10

Отправка протокола заседания с другими участниками встречи в 24 до 48 часов заседания. Каталог
Каталог