Как улучшить Ваше сообщение голосовой почты

Если вам нужно записать свой собственный персональный голосовой почты приветствие, или вы столкнетесь с ситуациями, когда необходимо оставить сообщение голосовой почты для других, там, скорее всего, возможности для улучшения. В любом случае, важно, чтобы оставить ясную и точную информацию, получатель вашего сообщения будет понять, что вы хотите общаться. Если вы дадите процесс записи голосовой почты немного предусмотрительности, вы можете улучшить его. Инструкция
ваше персональное приветствие авто 1

Сядьте в тихом районе, без фонового шума, при записи вашей личной голосовой почты. Шумы и голоса на фоне Вашего сообщения могут показаться непрофессиональным и причина отвлечения для вызывающего абонента. Каталог
2

Определить себя, имя и фамилию, а также компании и отдела, так абоненты будут знать, кто они достигли. Каталог
страница 3

Поручить звонящему оставить свое полное имя, номер обратного вызова и краткое или подробное сообщение (в зависимости от того, который вы предпочитаете). Это позволит вам знать, что абонент хочет или потребности, и вы сможете получить ответ или информацию, прежде чем называть его обратно. Каталог
4

Сообщить абонентов, что они должны делать, если они имеют чрезвычайное и должны немедленно достичь кого-то, такие, как "набор 9" или "Нажмите # 1276." на

Оставляя голосовой почты для кого-то
страница 5

Планирование краткое 15 до 30 Второе сообщение, прежде чем набрать номер человека. Каталог
6

Говорите медленно и четко в звуковой сигнал. Определить себя, имя и фамилию и укажите ваши короткое сообщение. Следите за своим громкости речи, так что это не слишком громко или слишком мягкой. Каталог
7

Государственные свой номер обратного вызова, медленно, и дать временные рамки, когда вы, скорее всего, будут доступны, чтобы ответить на обратный звонок. < ш>
8

Скажите ваш номер обратного вызова еще раз, и завершить вызов с чем-то положительным, такие как "Я с нетерпением жду вашего звонка."

в <ш >