Опишите любую ситуацию из вашего опыта, когда общение пошло не так. Проанализируйте, указав тип барьера, и предложите, как преодолеть этот барьер?
- Барьер:Языковые и культурные барьеры.
- Решение:Поощряйте использование общего языка и предлагайте услуги перевода. Используйте наглядные пособия и невербальное общение для поддержки понимания. Проводить тренинги для повышения культурной чувствительности и осведомленности членов команды.
Ситуация:На собрании член команды не решался поделиться своими идеями, потому что его пугал старшинство и доверие других членов команды.
- Барьер:Психологический барьер (Страх негативной оценки).
- Решение:Поощряйте позитивную и инклюзивную командную культуру, в которой каждый чувствует себя ценным и уважаемым. Продвигайте политику открытых дверей, позволяющую людям с комфортом выражать свои мысли.
Ситуация:электронное письмо с информацией о проекте от коллеги содержало жаргонизмы и технические термины, незнакомые некоторым получателям, что приводило к путанице и задержке ответа.
- Барьер:Семантический барьер (Жаргон и технические термины)
- Решение:используйте ясный и краткий язык, понятный широкой аудитории. Избегайте жаргона и технических терминов или четко определите их в электронном письме. Рассмотрите возможность использования простого английского языка или проведения последующих занятий, чтобы прояснить любую путаницу.
Ситуация:На встрече с клиентом член команды прервал презентацию другого товарища по команде, не дожидаясь соответствующего перерыва, что вызвало сбой и смущение.
- Барьер:различия в стиле общения (перебивание).
- Решение:Поощряйте активное слушание и уважение к каждому выступающему. Установите основные правила уважительного общения, включая обеспечение непрерывности презентаций. Поощряйте членов команды задавать вопросы или уточнять вопросы после того, как выступающий завершит свои замечания.