Что такое технологии электронных закупок?
1. Платформы электронного снабжения:
Эти платформы предоставляют покупателям и поставщикам онлайн-рынок, где они могут подключаться, общаться и осуществлять деятельность по подбору поставщиков. Они поддерживают такие функции, как регистрация поставщиков, запрос котировок (RFQ), обратные аукционы и управление взаимоотношениями с поставщиками.
2. Системы электронных торгов:
Системы электронных торгов позволяют подавать, оценивать и сравнивать тендерные предложения поставщиков в электронном виде. Они обеспечивают централизованный доступ к тендерной документации, облегчают безопасный обмен информацией и повышают прозрачность и эффективность тендерного процесса.
3. Программное обеспечение для управления контрактами:
Программное обеспечение для управления контрактами помогает организациям создавать, управлять и отслеживать контракты с поставщиками. Эти инструменты упрощают такие задачи, как создание контрактов, переговоры, рабочие процессы утверждения, отслеживание производительности и мониторинг соответствия.
4. Системы управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM):
Системы SRM централизуют информацию о поставщиках, контролируют работу поставщиков и способствуют сотрудничеству с поставщиками. Они обеспечивают структурированную основу для оценки, развития и управления отношениями с ключевыми поставщиками.
5. Электронные счета-фактуры и платежные системы:
Технологии электронного выставления счетов облегчают электронный обмен счетами между покупателями и поставщиками, устраняя необходимость в бумажных счетах. Эти системы также обеспечивают плавную интеграцию с платежными платформами для цифровых платежей, повышая эффективность обработки счетов и сокращая задержки платежей.
6. Аналитика закупок:
Инструменты аналитики закупок используют данные различных процессов закупок, чтобы предоставить ценную информацию и аналитику для принятия решений. Они помогают специалистам по закупкам анализировать структуру расходов, выявлять возможности экономии, оценивать эффективность работы поставщиков и отслеживать ключевые показатели эффективности закупок (KPI).
7. Платформы для сотрудничества в цепочке поставок:
Эти платформы облегчают сотрудничество и общение между различными заинтересованными сторонами в цепочке поставок, включая покупателей, поставщиков и поставщиков логистических услуг. Они обеспечивают централизованный доступ к информации, обновления уровня запасов в режиме реального времени и отслеживание движения товаров.
8. Мобильные приложения для электронных закупок:
Мобильные приложения для электронных закупок расширяют функциональность систем электронных закупок на мобильные устройства. Эти приложения позволяют пользователям получать доступ к информации, связанной с закупками, утверждать запросы на закупку, управлять отношениями с поставщиками и быстро принимать решения на ходу.
9. Интеграция Интернета вещей (IoT):
Интегрируя устройства Интернета вещей с системами электронных закупок, организации могут автоматизировать определенные задачи по закупкам на основе данных в реальном времени. Например, датчики Интернета вещей могут отслеживать уровень запасов и автоматически инициировать повторный заказ, когда запасы достигают заранее определенного порога.
10.Технология блокчейн:
Децентрализованный и защищенный от несанкционированного доступа характер блокчейна может применяться в электронных закупках для повышения безопасности и прозрачности. Это позволяет создавать безопасные и неизменяемые записи транзакций, контрактов и других документов, связанных с закупками.
Эти технологии электронных закупок играют ключевую роль в современном управлении цепочками поставок, позволяя организациям оптимизировать процессы закупок, сократить затраты, повысить эффективность и улучшить сотрудничество в своих сетях поставок.